ASYSTENT/ ASYSTENTKA ZARZĄDU

• zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Członkom Zarządu i Dyrekcji,
• zarządzanie kalendarzem Zarządu i Dyrekcji oraz koordynacja spotkań służbowych,
• organizacja spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych ,
• tworzenie zapotrzebowań i dekretacja faktur dla zakupów materiałów biurowych i administracyjnych
• dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu i Dyrekcji,
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rejestracja nieobecności i czasu pracy w systemie SAP,
• wprowadzanie dokumentów/danych osobowych do systemu,
• wsparcie w prowadzeniu strony internetowej oraz firmowych mediów społecznościowych,
• gotowość do pracy w oddelegowaniu (zgodnie z potrzebami organizacji)

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
• bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność,
• prawo jazdy kat. B

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Firma produkcyjno-budowlano-usługowa. Specjalizuje się w prefabrykacji i montażu kompletnych urządzeń oraz instalacji przemysłowych, a także ich remontach i modernizacjach. Oferuje swoje usługi zarówno w kraju, jak i zagranicą.Działa w gałęziach przemysłu: rafineryjnego, petrochemicznego, chemicznego, energetycznego i innych.