Asystent/ka Biura OZE (Back-Office / Bez słuchawki) - Student Zaoczny

O nas:

BLUESKY ENERGY SP. Z O.O. to lider rozwiązań OZE w województwie świętokrzyskim. Sprzedajemy i montujemy instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła i magazyny energii. Rośniemy i potrzebujemy wsparcia w sercu naszej firmy – w naszym kieleckim biurze.

Twoje główne zadania:

• Administracja i obieg dokumentów: Monitorowanie poprawności dokumentacji i akceptacja statusów w systemie CRM. Zapewnienie kompletności i zgodności dokumentacji we współpracy z przedstawicielami terenowymi. Segregacja dokumentów.
• Procesowanie przyłączeń i dotacji: Składanie wniosków do Zakładu Energetycznego. Składanie wniosków do MP (oraz innych bieżących programów dotacyjnych).
• Wsparcie zespołu handlowego: Bieżące wsparcie handlowców działających w terenie. Kontrolowanie terminowości i jakości pracy przedstawicieli oraz egzekwowanie wymaganych działań.
• Kontakt z klientem (Back-office): Kontakt powitalny z klientem informując go o zatwierdzeniu umowy wraz z wysyłką sprzętu. Kontakt z klientami po montażu w celu badania jakości wykonanej obsługi.
• Analityka i organizacja: Prowadzenie Exela ze statystykami, wysyłanie korespondencji pocztą oraz monitorowanie zaopatrzenia biura (kawa, herbata, papier).

Czego oczekujemy:

• Aktywnego statusu studenta studiów zaocznych (warunek konieczny do umowy zlecenie).
• Pełnej dyspozycyjności od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00.
• Doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności.
• Asertywności i umiejętności egzekwowania ustaleń.
• Skrupulatności i dokładności – pracujemy na systemach informatycznych ZE i NFOŚiGW, gdzie błędy we wnioskach kosztują czas i pieniądze.
• Biegłej obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel).
• Mile widziane doświadczenie w branży OZE

Co oferujemy:

• Stabilną współpracę w w rozwijającej się organizacji i w pełnym wymiarze godzin (ok. 160h miesięcznie – co przy statusie studenta daje bardzo atrakcyjne wynagrodzenie netto na rękę).
• Pełne przeszkolenie stanowiskowe (onboarding), podczas którego nauczysz się specyfiki branży OZE, obsługi CRM i procesowania wniosków.
• Możliwość rozwoju kompetencji operacyjnych i komunikacyjnych.
• Pracę w zespole nastawionym na współpracę i skuteczność.
• Karta Multisport.
• Spotkania integracyjne.
• Pracę w ciepłym biurze w Kielcach z kawą bez limitu.
• Darmowy parking.