Asystent/ka CEO / Członka Zarządu

Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i konkretnej. Takiej, która potrafi prowadzić wiele tematów jednocześnie, nie gubi szczegółów i nie boi się dopominać innych o odpowiedzi i wykonanie., , Oczekujemy, że:, , • masz doświadczenie w pracy asystenckiej, blisko ośrodka decyzyjności minimum 2 lata,, • potrafisz prowadzić wiele otwartych tematów naraz i doprowadzać je do końca,, • piszesz: jasno, krótko i konkretnie,, • umiesz pracować z tematami poufnymi i zachowujesz pełną dyskrecję,, • nie boisz się telefonów i potrafisz sprawnie dopinać sprawy z ludźmi,, • umiesz zadawać pytania doprecyzowujące i porządkować chaos w prosty plan działania,, • znasz język angielski na poziomie min. B2 - na etapie rekrutacji zweryfikujemy znajomość języka krótką rozmową,, • dobrze poruszasz się w środowisku Microsoft 365: Teams, SharePoint, Loop, Lists,, • potrafisz pracować na listach tematów, statusach, terminach i odpowiedzialnościach,, • jesteś osobą raczej stanowczą niż miękką - uprzejmą, ale konkretną,, • korzystasz z AI w codziennej pracy albo masz ciekawość, żeby zacząć., , Ta rola nie będzie dla Ciebie dobra, jeśli:, , • szukasz stanowiska, na którym głównie odbiera się telefony, robi notatki i „jest miłą osobą do pomocy”,, • nie lubisz pilnować ludzi, terminów i odpowiedzi,, • nie czujesz się dobrze, gdy trzeba przypomnieć komuś drugi lub trzeci raz i doprowadzić temat do końca,, • wolisz wykonywać pojedyncze zadania niż zarządzać przepływem wielu spraw jednocześnie,, • masz tendencję do myślenia: „wysłałam, więc temat zrobiony”,, • nie lubisz telefonów, dopytywania, zbierania ofert i dopinania spraw z ludźmi,, • potrzebujesz bardzo dokładnych poleceń do każdego kroku i nie lubisz samodzielnie porządkować chaosu,, • liczysz na rolę sekretarki biura albo wsparcia dla wszystkich w firmie,, • CEO jest bezpośredni, konkretny i kwestionuje istniejące rozwiązania - nawet te, które działają. Jest też techniczny i zna się na tym co robi firma i czuje jej puls. Nie ma u nas sztywnego dystansu - jeśli oczekujesz formalnej komunikacji nie będziesz się u nas czuć dobrze., , , Cenimy ludzi, którzy:, , • działają proaktywnie, a nie czekają na polecenia,, • wierzą, że porządek i proces to wolność działania,, • zamiast szukać winnych - szukają rozwiązań i usprawnień,, • potrafią pilnować tematów i ludzi bez tworzenia niepotrzebnego napięcia,, • umieją odróżnić ważne od pilnego,, • nie mylą „ruszenia tematu” z jego domknięciem,, • komunikują fakty, nawet jeśli są trudne,, • mają wysoką kulturę osobistą i jednocześnie potrafią być stanowcze,, • pilnują szczegółów, ale rozumieją też priorytety.

spotkania integracyjne, brak dress code’u, kawa / herbata, parking dla pracowników