Asystent/ka ds. administracyjnych

Grupa Kapitałowa Star Dental Group to dynamicznie rozwijająca się organizacja, która skupia kilka wiodących brandów, działających na polskim i europejskim rynku usług stomatologicznych. Dzięki szerokiemu zakresowi usług i nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym wspieramy zdrowie i uśmiechy tysięcy pacjentów każdego dnia.

Do naszego zespołu poszukujemy Asystenta/Asystentki ds. Administracji, odpowiedzialnej za wsparcie codziennego funkcjonowania firmy oraz ścisłą współpracę z Zarządem.

Zakres obowiązków:

• Obsługa faktur w systemie
• Zarządzanie flotą firmową (kontrola terminów przeglądów, ubezpieczeń, serwisów, przebiegów)
• Nadzór nad ubezpieczeniami firmowymi
• Współpraca z zarządem w bieżących sprawach administracyjnych
• Monitorowanie terminów płatności
• Archiwizacja umów i dokumentów oraz kontrola terminów ich obowiązywania
• Redagowanie pism i przygotowywanie dokumentacji
• Pobieranie i weryfikacja faktur z różnych źródeł zewnętrznych
• Wykonywanie bieżących prac administracyjnych

Wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy i skrupulatność
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz zarządzania terminami
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełen etat)
• W pełni wyposażone stanowisko pracy (laptop, telefon) w nowoczesnym biurze
• Możliwość rozwoju zawodowego i realną ścieżkę awansu
• Dostęp do bezpłatnych kursów i szkoleń
• Wsparcie doświadczonego zespołu

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę z dokumentami – zapraszamy do aplikowania!

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.