Asystent/ka ds. organizacji szkoleń technicznych (k/m)

Zakres obowiązków:

·        Organizacja i koordynacja szkoleń (stacjonarnych i wyjazdowych).

·        Przygotowanie sal szkoleniowych oraz zaplecza logistycznego (sprzęt, materiały, catering).

·        Kontakt z uczestnikami szkoleń– zapisy, przypomnienia, bieżąca komunikacja.

·        Obsługa uczestników podczas szkoleń oraz opieka nad grupą.

·        Rezerwacja hoteli, restauracji oraz organizacja obiadów i spotkań integracyjnych.

·        Udział w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych (podręczniki, instrukcje, testy, materiały do zajęć praktycznych).

·        Tworzenie i kompletowanie dokumentacji szkoleniowej (umowy, listy obecności, certyfikaty).

·        Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach (Excel, CRM).

 

Nasze wymagania:

·        Doskonałe umiejętności komunikacyjne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i utrzymywaniu relacji.

·        Samodzielność i zaangażowanie.

·        Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.

·        Umiejętność zbierania i analizy danych, dbałość o szczegóły, skrupulatność.

·        Umiejętność pracy w zespole.

·        Doświadczenie w zakresie obsługi klienta.

·        Znajomość pakietu Microsoft Office.

·        Znajomość obsługi Comarch - mile widziana, ale nie niezbędna.

Oferujemy:

·        Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

·        Niezbędne narzędzia do pracy.

·        Szkolenia wprowadzające i pełne wdrożenie.

·        Dofinansowanie do karty MultiSport oraz opieki medycznej.

·        Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego.

·        Program poleceń pracowniczych.

·        Cykliczne imprezy integracyjne.