Asystent (-ka) właściciela firmy

Obowiązki:

• Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych
• Koordynacja prawidłowego przepływu dokumentów i informacji
• Współpraca z biurem rachunkowym
• Nadzór nad dokumentacją pracowniczą
• Obsługa korespondencji (w tym email) i zarządzanie dokumentacją firmy
• Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
• Organizacja i obsługa kalendarza spotkań
• Redagowanie pism ogólnych oraz przygotowywanie dokumentów zgodnie z wytycznymi
• Realizacja zadań powierzonych przez właściciela firmy
• Dbanie o wizerunek firmy, estetykę i porządek w biurze
• Wystawianie dokumentów księgowych

Wymagania:

• umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
• zdolności interpersonalne, sumienność
• dyskrecja
• dojrzałość emocjonalna
• odporność na stres
• umiejętność logicznego myślenia
• zaangażowanie do powierzonych obowiązków
• umiejętność czytania dokumentów ze zrozumieniem
• zmysł analityczny
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• znajomość obsługi pakietu Ms Office - Word, Excel, PowerPoint
• dobra znajomość języka angielskiego
• preferowane wykształcenie wyższe (lub studia w trakcie),
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Pracę na cały etat w przyjaznej atmosferze
• Możliwość nieustannego podnoszenia kwalifikacji
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na polskim rynku
• Możliwość awansu na kierownicze stanowisko
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od osiąganych wyników