Asystent/ka Zarządu

W łódzkiej agencji reklamowej APLAN MEDIA szukamy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu.

Zakres obowiązków:

1. Administracja i dokumentacja

a. Prowadzenie obiegu dokumentów, w tym dokumentacji księgowej i korespondencji przychodzącej/wychodzącej

b. Współpraca z księgowością

c. Fakturowanie i prowadzenie rozliczeń

d. Klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów

e. Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień

2. Wsparcie operacyjne

a. Wspieranie zarządu w bieżących zadaniach i projektach

b. Koordynacja i wsparcie działań pomiędzy działami firmy

c. Obsługa gości i kontrahentów

d. Budowanie wizerunku firmy

3. Komunikacja

a. Zarządzanie obiegiem informacji pomiędzy zarządem a pracownikami

b. Kontakty z klientami

c. Obsługa połączeń telefonicznych i e-maili

4. Organizacja biura

a. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura

b. Zarządzanie kalendarzem spotkań i organizacją wydarzeń wewnętrznych

c. Obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych

Wymagane kompetencje:

1. Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku

2. Wysoka kultura osobista, dyskrecja

3. Doskonała organizacja pracy

4. Samodzielność, sumienność i dbałość o szczegóły,

5. Umiejętność pracy pod presją czasu

6. Wysoko rozwinięta komunikacja interpersonalna

7. Umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami

8. Biegła obsługa pakietu MSOffice i urządzeń biurowych

9. Znajomość języka angielskiego

10. Mile widziane prawo jazdy kat B

Oferujemy:

1. Umowa o pracę (widełki płacowe: 5400 – 6800 zł brutto)

2. Pakiet medyczny

3. Dofinansowanie do pakietu sportowego

Informujemy, że administratorem danych jest APLAN MEDIA z siedzibą w Łodzi, ul. Wróblewskiego 18 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis olx.pl oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.