Asystent/ka Zarządu (M/K)

W związku z dynamicznym rozwojem struktur zarządczych oraz potrzebą zapewnienia kompleksowego wsparcia dla dwóch powiązanych spółek z branży nowoczesnych opakowań typu Bag in Box, firma BIBP Sp. z o.o. prowadzi rekrutację na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie Zarządu obu firm – BIBP oraz Montibox – w codziennym funkcjonowaniu organizacji, koordynacji projektów oraz w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Stanowisko to obejmuje także rolę głównego punktu kontaktowego dla pracowników i partnerów biznesowych, dbając o sprawny przepływ informacji oraz terminową realizację ustaleń.

Zakres obowiązków

• Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach oraz organizacji pracy.
• Zarządzanie kalendarzem, planowanie i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień (PL/EN, mile widziane ES).
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (mailowej, dokumentowej).
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizacja, przygotowywanie pism i protokołów.
• Organizacja wydarzeń wewnętrznych, spotkań, warsztatów i delegacji.
• Współpraca z działami marketingu, handlowym i produkcyjnym przy realizacji projektów.
• Wsparcie w realizacji zadań administracyjnych i operacyjnych.
• Monitorowanie terminów i pilnowanie realizacji ustaleń między działami.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; hiszpański będzie dużym atutem.
• Samodzielność, dyskrecja, odpowiedzialność i proaktywność.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Bezpośrednią współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację procesów.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udział w ciekawych projektach międzynarodowych.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
• Niezbędne narzędzia pracy.