Asystentka / Administracja / Nieruchomości / Prawa ręka

Co będziesz robić:

• Umawiać terminy u notariuszy (kontakt telefoniczny/mailowy, potwierdzenia, pilnowanie dostępności)
• Prowadzić arkusze Excel z wydatkami (wpisywanie kosztów, aktualizacja, porządkowanie danych)
• Zbierać dokumenty do transakcji (od klientów, urzędów, notariuszy)
• Pilnować terminów płatności (kto, ile, do kiedy – i przypominanie)
• Pilnować terminów aktów notarialnych (koordynacja kalendarza, przypomnienia)
• Wysyłać przelewy (na podstawie ustaleń)
• Kontaktować się z klientami i partnerami (krótkie, konkretne wiadomości/mail)
• Utrzymywać porządek w dokumentach (foldery, nazewnictwo, szybkie odnajdywanie plików)

Czego dokładnie oczekujemy:

• Obsługi Excela na poziomie wprowadzania i porządkowania danych (tabele, podstawowe formuły typu SUMA)
• Sprawnego pisania maili i krótkich wiadomości
• Pilnowania terminów bez przypominania (kalendarz, checklisty – Twoje narzędzia)
• Dokładności przy liczbach i przelewach (zero pomyłek w kwotach i danych)
• Odbierania telefonów i załatwiania spraw „do końca” (np. aż termin u notariusza będzie potwierdzony)
• Samodzielnego dopytywania, jeśli czegoś brakuje (np. dokumentów do transakcji)

Na plus (nie wymagane, ale przydatne):

• Doświadczenie w biurze / administracji / nieruchomościach
• Znajomość podstaw procesu zakupu/sprzedaży nieruchomości
• Praca wcześniej na kalendarzach i dokumentach transakcyjnych

Co oferujemy:

• Konkretną pracę z jasno określonym zakresem obowiązków
• Stałe wynagrodzenie 5500–6500 zł netto
• Pracę w biurze (Gdynia Dąbrowa) – stałe godziny
• Wejście w niszę nieruchomości off-market – realna nauka procesu „od środka”
• Bez chaosu i „wrzutek” – zadania są jasno przypisane

Dla kogo jest ta praca: Dla osoby, która lubi odhaczać zadania, pilnować terminów, mieć kontrolę nad dokumentami i liczbami. Jeśli dobrze czujesz się w Excelu, lubisz konkrety i zamykanie spraw – odnajdziesz się tutaj bardzo dobrze.

Jak aplikować: Wyślij CV + 2–3 zdania o sobie i przykład podobnych obowiązków, które wykonywałaś/eś.