Asystentka/Asystent biura

Cenisz porządek w dokumentach, świetnie organizujesz czas pracy i szukasz miejsca, w którym Twoje zaangażowanie idzie w parze z konkretnymi korzyściami? W Randstad wiemy, że sprawne biuro to serce firmy, dlatego dla naszego klienta w Jankowicach przygotowaliśmy ofertę pracy na stanowisku  Asystentki / Asystenta Biura, obok której trudno przejść obojętnie.
Dlaczego warto postawić na nas? Zapomnij o kosztach paliwa i stresie za kółkiem – wsiadasz w nasz bezpłatny autobus w Poznaniu, Kościanie lub Szamotułach i meldujesz się w pracy bez zbędnego wysiłku. Do tego gwarantujemy Ci pełne bezpieczeństwo: umowę o pracę tymczasową ze wszystkimi składkami, płatne urlopy i szeroki pakiet benefitów Randstad Plus.
Nie zwlekaj! Aplikuj teraz lub zadzwoń – czekamy na Ciebie w zespole!
Lokalizacja: Jankowice (darmowy transport z Kościana, Szamotuł i Poznania)

oferujemy

• umowę o pracę tymczasową (z płatnymi składkami ZUS, urlopem i zwolnieniem lekarskim)
• praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 -16:00, elastyczny czas rozpoczęcia między 7:00 a 9:00
• stawkę 5500 zł brutto / m-c - 6500 zł brutto / m-c (zależne od doświadczenia)
• dofinansowanie do posiłków
• darmowy transport z Kościana, Szamotuł i Poznania
• benefity Randstad Plus (możliwość zakupu opieki medycznej i karty sportowej, zniżki i promocje na zakupy i usługi na platformie benefitowej), możliwość przystąpienia do ubezpieczenia
• opiekę naszego konsultanta na każdym etapie rekrutacji i zatrudnienia

zadania

 Organizacja i administracja

• Obsługa korespondencji,
• Zarządzanie dokumentacją – tworzenie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów.
• Obsługa gości i wsparcie w organizacji spotkań.
• Dbanie o profesjonalny wizerunek biur Dyrekcji.
• Wsparcie w organizacji firmowych wydarzeń,
• Tworzenie identyfikatorów.

 Wsparcie działań biura

• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność.
• Koordynowanie obiegu dokumentów (np. faktur, umów).
• Rezerwacja sal konferencyjnych, sprzętu i cateringu.

Komunikacja

• Odbieranie telefonów i udzielanie podstawowych informacji.
• Przekazywanie zgłoszeń lub zapytań do odpowiednich osób.
• Wsparcie w wysyłaniu komunikatów wewnętrznych

 Wsparcie przełożonych i zespołu

• Pomoc w przygotowaniu prezentacji i materiałów.
• Realizowanie bieżących poleceń przełożonych.
• Organizacja delegacji służbowych (rezerwacja transportu i noclegów).

oczekujemy

• praktycznej znajomości MS Office – Excel i Word to Twoi codzienni pomocnicy
• obsługa urządzeń biurowych
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - mile widziane
• zaangażowania i motywacji do pracy

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia