Asystentka / Asystent Prezesa Zarządu

Miejski Zakład Energetyki Cieplnej Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. prowadzi nabór osób na stanowisko: Asystentka/Asystent Prezesa Zarządu.

Lokalizacja: siedziba spółki – praca stacjonarna

Opis stanowiska podany przez pracodawcę:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za obsługę administracyjno-biurową sekretariatu Prezesa Zarządu

Do podstawowych obowiązków należeć będzie:

• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności w tym:

  • organizacja spotkań zewnętrznych i wewnętrznych;
  • wstępne selekcjonowanie kontaktów z Zarządem i kierowanie spraw do osób odpowiedzialnych;
  • zewnętrzny i wewnętrzny kontakt telefoniczny;
  • zbieranie informacji i przekazywanie ich przełożonemu;
  • przyjmowanie i opiekowanie się gośćmi;
  • zarządzanie kalendarzem spotkań;
  • sprawdzanie poczty wychodzącej pod względem formalnym, kompletności oraz przygotowanie do wysyłki;

• Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań

• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych

• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi

• Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu

Wymagania stawiane pracownikowi:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
• Preferowane wykształcenie wyższe lub średnie(kierunkowe: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Doskonała organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji oraz zachowania poufności

Firma oferuje:

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznym środowisku
• Wspierający zespół i dobrą atmosferę pracy
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Wynagrodzenie – od 5.500 zł brutto(w zależności od doświadczenia)
• Fundusz Socjalny z dofinansowaniem wypoczynku
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju osobistego, udziału w szkoleniach

Informacje szczegółowe, w tym dotyczące składania aplikacji udzielane są w siedzibie spółki (Wąbrzeźno, ul. Tysiąclecia 8A), tel. 56 688 14 27.