Asystentka CEO / Członka Zarządu

O nas

Jesteśmy Grupa Skierski – budujemy szklarnie, centra ogrodnicze i hale w całej Polsce i Europie.

Działamy w środowisku projektowym, technicznym i wymagającym dużej odpowiedzialności, ale nasz sposób pracy jest prosty: porządek, procesy, odpowiedzialność i konsekwencja.

Nie lubimy chaosu, gaszenia pożarów i zarządzania „na pamięć”. Budujemy firmę, która działa dzięki systemowi, rytmowi pracy i jasnemu podziałowi odpowiedzialności.

Czemu szukamy?

Szukamy osoby, która będzie prawą ręką CEO i pomoże odzyskać jego czas na rzeczy najważniejsze: decyzje, priorytety i kierunek działania firmy.

Wraz ze wzrostem firmy rośnie liczba tematów, ustaleń, ponagleń, spraw przekrojowych i decyzji, które dziś zbyt często wracają do CEO. Szukamy osoby, która przejmie pilnowanie tych spraw i zadba o to, żeby były prowadzone do końca.

To nie jest rola sekretarki biura. To nie jest rola pomocnika dla wszystkich. To jest rola osoby, która pilnuje tematów, ludzi, terminów i domknięć.

Na czym polega ta rola?

1. Ochrona czasu CEO

Prowadzenie kalendarza CEO, pilnowanie zasad spotkań, ochrona czasu pracy w skupieniu i ograniczanie niepotrzebnych zakłóceń.

2. Pilnowanie i domykanie tematów

Prowadzenie listy tematów od CEO, dopisywanie kolejnych kroków, terminów i osób odpowiedzialnych oraz pilnowanie, żeby sprawy nie ginęły po drodze.

3. Porządkowanie komunikacji w Teams

Wpięcie w komunikację CEO, pilnowanie ważnych wątków, kierowanie tematów do właściwych osób i dbanie o to, by CEO nie był ręcznym „centrum przekazywania tematów”.

4. Przygotowywanie tematów do decyzji

Zbieranie informacji, porządkowanie opcji i przygotowywanie krótkich materiałów, dzięki którym CEO podejmuje decyzję szybciej i na lepszych danych.

5. Obsługa rytmu zarządczego

Przygotowanie spotkań 1:1 i spotkań Zespołu Zarządzającego, pilnowanie agendy, ustaleń, terminów i działań po spotkaniach.

6. Koordynacja tematów przekrojowych

Prowadzenie spraw, które dotykają kilku działów jednocześnie i wpadają pomiędzy piony.

7. Telefony i dopinanie spraw zewnętrznych

Dzwonienie, zbieranie ofert, przypominanie, dopinanie terminów i pilotowanie spraw w imieniu CEO.

8. Wsparcie organizacyjne na miejscu

Ogarnianie spraw CEO - podpisy, wydruki, przekazania i szybkie sprawy organizacyjne.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, samodzielnej i konkretnej. Takiej, która potrafi prowadzić wiele tematów jednocześnie, nie gubi szczegółów i nie boi się dopominać innych o odpowiedzi i wykonanie.

Oczekujemy, że:

• masz doświadczenie w pracy asystenckiej, koordynacyjnej lub organizacyjnej,
• potrafisz prowadzić wiele otwartych tematów naraz i doprowadzać je do końca,
• piszesz: jasno, krótko i konkretnie,
• umiesz pracować z tematami poufnymi i zachowujesz pełną dyskrecję,
• nie boisz się telefonów i potrafisz sprawnie dopinać sprawy z ludźmi,
• umiesz zadawać pytania doprecyzowujące i porządkować chaos w prosty plan działania,
• znasz język angielski na poziomie min. B2 - na etapie rekrutacji zweryfikujemy język krótką rozmową,
• dobrze poruszasz się w środowisku Microsoft 365: Teams, SharePoint, Loop, Lists,
• potrafisz pracować na listach tematów, statusach, terminach i odpowiedzialnościach,
• jesteś osobą raczej stanowczą niż miękką - uprzejmą, ale konkretną,
• korzystasz z AI w codziennej pracy albo masz ciekawość, żeby zacząć.

Ta rola nie będzie dla Ciebie dobra, jeśli:

• szukasz stanowiska, na którym głównie odbiera się telefony, robi notatki i „jest miłą osobą do pomocy”,
• nie lubisz pilnować ludzi, terminów i odpowiedzi,
• nie czujesz się dobrze, gdy trzeba przypomnieć komuś drugi lub trzeci raz i doprowadzić temat do końca,
• wolisz wykonywać pojedyncze zadania niż zarządzać przepływem wielu spraw jednocześnie,
• masz tendencję do myślenia: „wysłałam, więc temat zrobiony”,
• nie lubisz telefonów, dopytywania, zbierania ofert i dopinania spraw z ludźmi,
• potrzebujesz bardzo dokładnych poleceń do każdego kroku i nie lubisz samodzielnie porządkować chaosu,
• liczysz na rolę sekretarki biura albo wsparcia dla wszystkich w firmie,
• CEO jest bezpośredni, konkretny i kwestionuje istniejące rozwiązania - nawet te, które działają. Jest też techniczny i zna się na tym co robi firma i czuje jej puls. Nie ma u nas sztywnego dystansu - jeśli oczekujesz formalnej komunikacji nie będziesz się u nas czuć dobrze.

Cenimy ludzi, którzy:

• działają proaktywnie, a nie czekają na polecenia,
• wierzą, że porządek i proces to wolność działania,
• zamiast szukać winnych - szukają rozwiązań i usprawnień,
• potrafią pilnować tematów i ludzi bez tworzenia niepotrzebnego napięcia,
• umieją odróżnić ważne od pilnego,
• nie mylą „ruszenia tematu” z jego domknięciem,
• komunikują fakty, nawet jeśli są trudne,
• mają wysoką kulturę osobistą i jednocześnie potrafią być stanowcze,
• pilnują szczegółów, ale rozumieją też priorytety.

Co oferujemy?

• pracę bardzo blisko CEO i kluczowych liderów firmy,
• realny wpływ na sposób działania organizacji,
• dużą samodzielność i odpowiedzialność,
• uporządkowane środowisko pracy oparte na Microsoft 365,
• jasne procesy, osoby odpowiedzialne i rytm pracy,
• możliwość rozwoju w kierunku Chief of Staff,
• pracę w organizacji, która buduje system, a nie działa przypadkiem.

Jak wygląda rekrutacja?

1. Krótka rozmowa telefoniczna (5–10 minut)

Potwierdzimy podstawowe informacje i dostępność do spotkania online.

2. Spotkanie online z Rekruterem połączone z zadaniem praktycznym (60 minut)

Porozmawiamy o doświadczeniu, sposobie pracy i sprawdzimy, jak porządkujesz tematy i myślisz w praktyce.

3. Spotkanie z CEO w siedzibie firmy (60–75 minut)

Rozmowa o dopasowaniu do kultury organizacji i stylu pracy CEO.

Dlaczego warto dołączyć?

Bo to rola z realnym wpływem. Nie będziesz tylko pomagać - będziesz porządkować, pilnować, domykać i odzyskiwać czas CEO, a przez to przyspieszać działanie całej firmy.