Executive Assistant (m/k)

Dla lidera w swojej branży, rozwijającego innowacyjne kanały sprzedaży oraz nowoczesne doświadczenia zakupowe, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant. To prestiżowa rola dla osoby, która będzie pełnić funkcję osobistego konsjerża i zaufanego partnera w codziennym funkcjonowaniu Prezesa Zarządu.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie Prezesa w codziennych obowiązkach zarządczych, organizacyjnych i reprezentacyjnych. To rola wymagająca najwyższej dyskrecji, samodzielności, elastyczności oraz doskonałych umiejętności interpersonalnych.

Lokalizacja: Polkowice

Obowiązki

• kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Sekretariatu Prezesa Zarządu,
• zarządzanie kalendarzem, dokumentacją oraz przepływem informacji wewnątrz organizacji i w kontaktach zewnętrznych,
• profesjonalna obsługa spotkań biznesowych - witanie gości, zapewnienie wysokich standardów obsługi, budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia),
• przygotowywanie materiałów biznesowych i wsparcie w działaniach strategicznych,
• realizacja wybranych projektów oraz zadań powierzonych bezpośrednio przez Prezesa,
• ścisła współpraca z działami firmy w zakresie sprawnego funkcjonowania procesów zarządczych,
• dbanie o atmosferę pracy w Sekretariacie oraz reprezentowanie wysokiej kultury organizacyjnej.

Wymagania

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 - swobodna komunikacja w środowisku międzynarodowym,
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, ekonomia),
• gotowość do wyjazdów służbowych,
• proaktywna postawa, wysoka samodzielność i decyzyjność,
• doskonała organizacja pracy, terminowość i dbałość o szczegóły,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• dyskrecja, dyspozycyjność, lojalność i wysoka kultura osobista.

Nasz Klient oferuje

• pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie o innowacyjnym podejściu do handlu i technologii,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• prywatną opiekę medyczną oraz możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• dostęp do programu benefitów,
• zniżki na produkty marki,
• możliwość pracy blisko lidera branży i udziału w projektach o strategicznym znaczeniu.