Główna specjalistka / Główny specjalista ds. wynajmu i organizacji wydarzeń

Zakres obowiązków:

• Tworzenie ofert wynajmów powierzchni w siedzibie głównej i oddziałach, w tym tworzenie polityki cenowej i warunków realizacji wynajmów.
• Aktywne poszukiwanie wynajmujących przestrzenie muzealne, w tym promocja oferty muzealnej, poszukiwanie kanałów dotarcia do nowych klientów, administracja strony internetowej wynajmów.
• Nadzór nad produkcją materiałów promocyjnych oferty wynajmów.
• Nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z potencjalnymi klientami, a także tworzenie bazy klientów powracających.
• Obsługa klientów wynajmujących przestrzeń, w tym odpowiadanie na zapytania klientów, tworzenie ofert, przeprowadzanie wizji lokalnych, organizacja wydarzeń, obecność podczas wydarzeń, podpisywanie umów, rozliczanie wynajmów.
• Monitorowanie stanu technicznego i stanu wyposażenia przestrzeni na wynajem i raportowanie ew. usterek, inicjowanie napraw.
• Współpraca z długoterminowymi partnerami – ajenci kawiarni w siedzibie głównej i w oddziałach, operator pokoi hotelowych, w zakresie koordynacji konkursów ofert, podpisywania umów, administracji, rozliczania, monitorowania realizacji postanowień umów,
• Raportowanie i analiza wyników finansowych wynajmów przestrzeni muzealnych.
• Monitorowanie rynku wynajmów w Warszawie i dostosowywanie oferty Muzeum do sytuacji rynkowej.
• Przygotowywanie zarządzeń dot. wynajmów powierzchni
• Koordynacja organizacji wydarzeń specjalnych takich jak wernisaże.

Nasze wymagania niezbędne:

• min. 3 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego i dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich lub min. 4 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego i dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• samodzielność w działaniu, komunikatywność, otwartość, umiejętność pracy w zespole, a także wysoka kultura osobista i zorientowanie na osiąganie rezultatu,
• doświadczenie w zakresie organizacji wynajmów i wydarzeń

Mile widziane:

• znajomość innych języków obcych