Główna/y Księgowa/y

Emultimax to firma z Zamościa, z 20-letnim doświadczeniem w branży e-commerce. Specjalizujemy się w sprzedaży elektrycznych urządzeń grzewczych oraz innych produktów, które poprawiają komfort życia codziennego. Naszą główną wartością jest profesjonalna obsługa klienta, kompleksowe doradztwo techniczne oraz szybka realizacja zamówień.

Misją firmy jest ciągły rozwój oraz budowanie trwałych relacji, opartych na uczciwości i wzajemnym zaufaniu – zarówno z naszymi klientami, jak i pracownikami. Kładziemy duży nacisk na partnerską współpracę, co czyni Emultimax miejscem, w którym każdy może się rozwijać i czuć doceniony.

Zakres obowiązków:

Nadzór i zarządzanie zespołem

• kierowanie i organizacja pracy działu księgowości
• wdrażanie i optymalizacja procesów księgowych
• nadzór nad systemami finansowo-księgowymi (ERP, Baselinker i in.)
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
• udział w automatyzacji procesów i integracji systemów

Rachunkowość i sprawozdawczość

• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• sporządzanie sprawozdań finansowych i organizacja zamknięcia roku obrotowego
• bieżąca analiza i uzgadnianie kont księgowych
• odpowiedzialność za politykę rachunkowości, plan kont i procedury
• nadzór nad środkami trwałymi i ewidencją inwestycji
• archiwizacja dokumentacji i baz danych
• rozliczanie transakcji zagranicznych import, import usług, WNT, WDT, VAT OSS
• nadzór nad gospodarką magazynową i gospodarką środków trwałych

Podatki i compliance

• ustalanie i rozliczanie zobowiązań podatkowych (PIT, CIT, VAT, podatki lokalne)
• terminowe sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych
• nadzór nad zgodnością rozliczeń z przepisami oraz monitoring zmian prawa
• analiza umów zawieranych przez firmę pod kątem finansowo-podatkowym
• reprezentowanie firmy przed urzędami i instytucjami na podstawie pełnomocnictw

Kadry, płace i ZUS

• nadzór nad naliczaniem wynagrodzeń oraz składek ZUS
• kontrola poprawności dokumentacji kadrowo-płacowej
• terminowe składanie deklaracji ZUS i raportów do GUS

E-commerce i analityka

• rozliczanie sprzedaży z platform e-commerce (np. IdoSell, marketplace'ów)
• kontrola poprawności integracji księgowej z systemami sprzedażowymi
• analiza finansowa kondycji przedsiębiorstwa, marżowości produktów i kanałów sprzedaży
• udział w planowaniu finansowym i budżetowaniu
• wsparcie przy raportowaniu rentowności i LTV klientów

Czego oczekujemy

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub pokrewne (finanse, rachunkowość)
• min. 5 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnej księgowej lub głównej księgowej
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem – umiejętność delegowania i motywowania
• biegła znajomość ustawy o rachunkowości, prawa podatkowego i przepisów ZUS
• doświadczenie z systemami ERP oraz narzędziami e-commerce (mile widziane)
• umiejętność pracy z danymi i przygotowywania analiz finansowych
• samodzielność, skrupulatność i wysoka kultura pracy
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu

Co oferujemy

• Wynagrodzenie: Atrakcyjne, adekwatne do doświadczenia – ustalane indywidualnie
• Stabilność: Umowa o pracę na czas nieokreślony po okresie próbnym
• Rozwój: Szkolenia branżowe, dofinansowanie kursów i certyfikacji
• Elastyczność: Możliwość pracy hybrydowej i elastycznych godzin
• Realne wpływanie na kształt i organizację działu księgowości
• Praca w środowisku e-commerce – nowoczesne procesy, integracje systemów i automatyzacja
• Bezpośrednia współpraca z właścicielem firmy i wpływ na strategiczne decyzje
• Przyjazna atmosfera i zgrany zespół