HR and Finance Administration Specialist (m/f/d)

Zakres obowiązków Obsługa procesów księgowych, w tym wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w systemach księgowych. Wsparcie w przygotowywaniu raportów finansowych, zestawień oraz analiz na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, w tym akt osobowych, umów oraz ewidencji związanej z zatrudnieniem. Weryfikacja poprawności i zgodności dokumentów finansowych oraz kadrowych z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi. Koordynacja procesów związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem umów o pracę, we współpracy z przełożonymi i działami wspierającymi. Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (m.in. ZUS, US, banki, firmy zewnętrzne) w zakresie spraw finansowych i kadrowych. Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Udział w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych na stanowiska niższego i średniego szczebla. Aktywny udział w cyfryzacji i usprawnianiu procesów finansowo‑kadrowych, w tym wdrażanie narzędzi elektronicznych, optymalizacja obiegu dokumentów oraz automatyzacja wybranych procesów administracyjnych. Wymagania Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją finansową, księgowością lub kadrami (mile widziane doświadczenie w środowisku przemysłowym). Praktyczna znajomość podstaw księgowości oraz procesów finansowo‑kadrowych. Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz znajomość przepisów prawa pracy. Znajomość aktualnych regulacji prawnych w obszarze finansów i kadr oraz umiejętność weryfikacji zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami. Umiejętność pracy z systemami finansowo‑księgowymi oraz narzędziami biurowymi (pakiet MS Office, w szczególności Excel). Otwartość na cyfryzację procesów oraz doświadczenie lub zainteresowanie automatyzacją i optymalizacją obiegu dokumentów. Dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność priorytetyzacji zadań. Umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność w kontaktach z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Dyskrecja, rzetelność oraz wysoki poziom odpowiedzialności za powierzone zadania. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w organizacji o uporządkowanych procesach i jasno zdefiniowanych zasadach współpracy. Konkurencyjne wynagrodzenie miesięczne uzupełnione o atrakcyjny i przejrzysty system premiowy, doceniający zaangażowanie oraz jakość realizowanych zadań. Realne możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku pracy, które sprzyja zdobywaniu nowych kompetencji i stopniowemu poszerzaniu zakresu odpowiedzialności. Dostęp do szkoleń oraz programów rozwojowych, umożliwiających podnoszenie kwalifikacji w obszarze finansów, kadr, administracji oraz nowoczesnych narzędzi i systemów wspierających pracę.