HR Documentation & Compliance Specialist

HR Documentation & Compliance SpecialistTwój zakres obowiązków Samodzielne przygotowywanie, aktualizacja oraz nadzór nad umowami B2B, załącznikami, aneksami i wypowiedzeniami Uspójnianie, digitalizacja i standaryzacja dokumentacji (szablony, checklisty, procedury) Koordynowanie dokumentacji związanej z oddelegowaniami zagranicznymi (A1, polisy, rejestracje, kontrakty) Zapewnienie zgodności procesów mobilności międzynarodowej z lokalnymi przepisami Nadzór nad prawidłowością i kompletnością dokumentacji HR oraz B2B Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, zasad delegowania oraz wymogów regulacyjnych i wdrażanie niezbędnych aktualizacji Współtworzenie oraz egzekwowanie procedur compliance (kontrola jakości dokumentów, zgodność procesów, standardy etyczne) Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień na potrzeby audytów oraz kontroli Identyfikowanie ryzyk oraz rekomendowanie działań zapobiegawczych Doradztwo dla managerów i pracowników w zakresie dokumentacji, mobilności i zgodności Współpraca z działami payroll, księgowością oraz operacjami Wsparcie w optymalizacji i usprawnianiu procesów działu Documentation Nasze wymagania Minimum 2–3 lata doświadczenia w HR Operations, Compliance lub pracy z dokumentacją B2B Doświadczenia w obsłudze kontraktów międzynarodowych oraz dokumentacji delegowania pracowników Bardzo dobrej znajomości prawa pracy oraz praktycznego doświadczenia w pracy z dokumentami HR Dobrej znajomości języka angielskiego (min. poziom B2) Samodzielności, odpowiedzialności, dokładności i wysokiej etyki zawodowej Doświadczenie w branży turbin wiatrowych Doświadczenie w audytach, obszarze compliance, współpracy z payroll providerami oraz znajomość systemów kadrowo-płacowych To oferujemy Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie Atrakcyjne wynagrodzenie, zależne od doświadczenia Realny wpływ na rozwój i kształt procesów HR oraz compliance Codzienną pracę w środowisku międzynarodowym i w języku angielskim Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języka angielskiego, ubezpieczenie na życie, system MyBenefit, darmowy parking Współpracę z zespołami z całego świata oraz udział w rozwoju projektów z obszaru OZE Do naszego zespołu Documentation poszukujemy doświadczonej i samodzielnej osoby, która zapewni sprawne, uporządkowane i zgodne z przepisami funkcjonowanie kluczowych procesów HR Documentation w firmie o międzynarodowym zasięgu.W tej roli będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę dokumentacyjną (w tym umowy B2B w kilku krajach), wsparcie mobilności międzynarodowej oraz nadzór nad zgodnością procesów HR z obowiązującymi regulacjami i wewnętrznymi standardami. Aplikuj