Inspektor ds. administracyjno-rozliczeniowych

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż. 2. Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej w zintegrowanym systemie informatycznym. 3. Przyjmowanie korespondencji wychodzącej, ewidencjonowanie w zintegrowanym systemie informatycznym i przekazywanie do podpisu przez Zarzą Spółdzielni. 4. Przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców osiedli i przekazywanie ich do realizacji. 5. Obsługa centrali telefonicznej i kserokopiarki. 6. Pomoc w organizacji wyposażenia pomieszczeń w sprzęt biurowy, p. poż. i materiały BHP. 7. POmoc w zakupie materiałów biurowych i sanitarnych. 8. Pomoc w prowadzeniu rejestru nieobecności w pracy pracowników Administracji, przejmowaniu i przekazywaniu kart urlopowych do kadr. 9. Pomoc w sporządzaniu list wypłat ekwiwalentu za pranie i naprawę odzieży roboczej. 10. Pomoc w dokonywaniu rozliczeń zleceń za wykonane roboty przez konserwatorów. 11. Pomoc w sporządzaniu faktur za usługi lokatorskie. 12. Pomoc w prowadzeniu ewidencji środków trwałych wyposażenia pomieszczeń w Administracji oraz sporządzaniu protokołów likwidacji. 13. Wystawianie dowodów WZ na sprzedane materiały z magazynu oraz sporządzanie faktur. 14. Wystawianie faktur za roboty wykonane przez konserwatorów.