INSPEKTOR DS. ADMINISTRACYJNO-ROZLICZENIOWYCH

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.
2. Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej w zintegrowanym systemie informatycznym.
3. Przyjmowanie korespondencji wychodzącej, ewidencjonowanie w zintegrowanym systemie informatycznym i przekazywanie do podpisu przez Zarzą Spółdzielni.
4. Przyjmowanie zgłoszeń od mieszkańców osiedli i przekazywanie ich do realizacji.
5. Obsługa centrali telefonicznej i kserokopiarki.
6. Pomoc w organizacji wyposażenia pomieszczeń w sprzęt biurowy, p. poż. i materiały BHP.
7. POmoc w zakupie materiałów biurowych i sanitarnych.
8. Pomoc w prowadzeniu rejestru nieobecności w pracy pracowników Administracji, przejmowaniu i przekazywaniu kart urlopowych do kadr.
9. Pomoc w sporządzaniu list wypłat ekwiwalentu za pranie i naprawę odzieży roboczej.
10. Pomoc w dokonywaniu rozliczeń zleceń za wykonane roboty przez konserwatorów.
11. Pomoc w sporządzaniu faktur za usługi lokatorskie.
12. Pomoc w prowadzeniu ewidencji środków trwałych wyposażenia pomieszczeń w Administracji oraz sporządzaniu protokołów likwidacji.
13. Wystawianie dowodów WZ na sprzedane materiały z magazynu oraz sporządzanie faktur.
14. Wystawianie faktur za roboty wykonane przez konserwatorów.

Wymagania: Wymagania: wykształcenie średnie lub wyższe

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana