Inspektor/inspektorka ds. obsługi składu chronologicznego

Zakres obowiązków Praca w siedzibie Urzędu. Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy. Przyjmuje, wypożycza oraz wycofuje pisma i informatyczne nośniki danych ze składów chronologicznych Monitoruje zwroty wypożyczonych ze składu chronologicznego pism i informatycznych nośników danych Archiwizuje dokumenty znajdujące się na składzie chronologicznym Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w administracji Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych. Umiejętność analizy dokumentacji, rzetelność W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjnej Oferujemy Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta; Stabilne zatrudnienie, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w różnorodnych obszarach, współpracę z ekspertami; Łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość indywidualnie określonego czasu pracy (ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, wyjścia prywatne – za odpracowaniem); Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu; Dofinansowanie do wypoczynku pracowników; Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników; Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka); Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; Nagrody jubileuszowe; Nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej; Niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS; Przedświąteczna pomoc finansowa; Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek; Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty grupowego ubezpieczenia na życie; Możliwość dołączenia do programu MultiSport; Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)