Inspektor/inspektorka ds. organizacyjnych

Zakres obowiązków Praca wykonywana od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30 w siedzibie tut. jednostki. Możliwość wyjazdów służbowych i szkoleń Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne) Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin) Kontakt z petentem Praca na I piętrze budynku Pomieszczenie klimatyzowane, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne) Występują bariery architektoniczne: toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem. Prowadzi kancelarię ogólną KP PSP w Goleniowie, rejestruje i rozdziela pisma, przyjmuje pocztę w systemie tradycyjnym oraz Elektronicznym Systemie Zarządzania Dokumentacją. Realizuje zadania związane z działaniem platformy EPUAP dla Komendy Powiatowej PSP w Goleniowie. Prowadzi sprawy dotyczące instrukcji kancelaryjnej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów. Prowadzi nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości komendanta i jego zastępcy Przygotowuje pisma i dokumenty z zakresu działania stanowiska pracy, opracowuje pisma i życzenia okolicznościowe, wystawia delegacje służbowe. Koordynuje procesy kontroli zarządczej w KP PSP w Goleniowie Organizuje system i koordynuje przebieg kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych KP PSP w Goleniowie Realizuje zadania z zakresu planowania pracy KP PSP w Goleniowie Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego PSP. Opracowuje propozycje zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej PSP oraz analizuje stan przyznanych etatów. Realizuje zadania z zakresu profilaktyki i ochrony zdrowia strażaków i pracowników w tym czuwa nad terminowym kierowaniem na badania profilaktyczne i kontrolne w celu realizacji obowiązku ochrony zdrowia pracowników. Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego PSP. Prowadzi ewidencję pieczęci i stempli służbowych Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków Prowadzi archiwum zakładowe KP PSP w Goleniowie i sprawy związane z archiwizacją dokumentów, tj. przyjmowanie dokumentów do archiwum, udostępnianie dokumentów i brakowanie dokumentów Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego do 1 roku pracy w administracji lub pracy biurowej. Umiejętności komunikacyjne Kreatywność Odporność na stres w sytuacjach kryzysowych Zdolność analitycznego myślenia. Umiejętność planowania i organizacji, zarządzania czasem. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: średnie doświadczenia zawodowego Znajomość ustawy o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, o Państwowej Straży Pożarnej. Znajomość instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej. Znajomość instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej. Obsługa urządzeń komputerowych oraz programów/systemów: Microsoft Word, Microsoft Excel. Umiejętność obsługi systemu przeznaczonego do rejestracji pism w kancelarii – EZD. Oferujemy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Miejsce do odświeżenia się Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) Nagrody jubileuszowe Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze. Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie Zdobycie cennego doświadczenia Przyjazną atmosferę pracy