INSPEKTOR W WYDZIALE OGÓLNO-ORGANIZACYJNYM (K/M)

Szczegółowe informacje na temat oferty pracy zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Wejherowie (bip.wejherowo.pl) w zakładce Praca-Oferty oraz na tablicy informacyjnej mieszczącej się w budynku Urzędu Miejskiego w Wejherowie, Plac Jakuba Wejhera 8 oraz przy ul. 12 Marca 195.

Odbiór korespondencji przychodzącej z poczty, obsługa programu e-kancelaria, wpisywanie przesyłek listowych do dziennika przychodzącej/wychodzącej korespondencji i ich dystrybucja w Urzędzie, rozliczanie nadanych przesyłek pocztowych, obsługa centrali telefonicznej, wywieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń Urzędu i prowadzenie rejestru ogłoszeń umieszczonych na tablicy ogłoszeń, obsługa skrzynki e-mail Urzędu, udzielanie kompleksowej informacji o sprawach załatwianych w Urzędzie, wykonywanie innych poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego oraz Sekretarza i Prezydenta Miasta.

Wymagania: Wymagania niezbędne: wykształcenie: wyższe; wymagany profil (specjalność): prawo lub administracja lub dowolny i ukończone studia podyplomowe na kierunku administracja; doświadczenie zawodowe: co najmniej 3-letni staż pracy w administracji publicznej; znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń i aplikacji biurowych; komunikatywność, wysoka kultura osobista, samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność sprawnej organizacji pracy, odporność na stres, bardzo dobra znajomość obsługi programu Microsoft Word, Excel, Power Point; osoba zatrudniona na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych czynności pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność; brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia, obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną