Intern - Administration / Workplace

Do naszego Campusu Beiersdorf w Poznaniu szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura i pomoże dbać o przyjazne oraz dobrze zorganizowane środowisko pracy.Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej – takiej, która nie boi się wziąć spraw w swoje ręce i potrafi skutecznie działać w każdej sytuacji.To świetna okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, workplace i facility management, poznając realne procesy w dużej organizacji.Twoje główne zadania będą obejmować m. in:• Wsparcie bieżącego, operacyjnego funkcjonowania powierzchni biurowej• Organizacja miejsc pracy w systemie shared-desk (aplikacja do rezerwacji biurek, lockery, miejsca parkingowe)• Współpraca z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe) – wsparcie przeglądów, raportów i bieżącej komunikacji• Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek we współpracy z firmą zarządzającą FM• Nadzór nad firmami zewnętrznymi (sprzątanie, kwiaty, serwisy budynkowe)• Dbałość o estetykę, porządek, bezpieczeństwo biura oraz o wizerunek firmy• Wsparcie administracyjne dla biura w Warszawie (delegacje na zastępstwo)• Pomoc w raportowaniu, dokumentacji dot. opłatach środowiskowych terenów zielonych• Wsparcie Managera w bieżących zadaniach, w tym obszarze obsługi flotyTwój profil• aktualny status studenta• dyspozycyjność 20h/ tyg.; elastyczne godziny pracy między 8-17• doświadczenie na podobnym stanowisku (Office, Administracja)• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office 365• komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów• bardzo dobra organizacja pracyTo oferujemy:Stawkę 35 złotych za godzinęPracę w międzynarodowym środowisku 🌎Kantynę z dofinansowanymi posiłkamiSiłownię na terenie kampusuSklepik z produktami naszych marek: NIVEA, Bambino, Eucerin w preferencyjnych cenachCykliczne spotkania integracyjne dla całej spółkiProgram poleceń pracownikówKwartalne paczki z nowościami naszych marek NIVEA, Bambino i EucerinMożliwość udziału w akcjach charytatywnych oraz działania w naszym wolontariacie💙