KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO K/M

Główne odpowiedzialności:

• kierowanie pracą działu w celu sprawnego wykonywania zadań objętych zakresem działania komórki,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, uregulowań wewnętrznych w zakresie objętym funkcjonowaniem kierowanej komórki,
• sprawne organizowanie pracy działu w celu pełnego rozeznania i zaspokajania potrzeb Mieszkańców Domu,
• prowadzenie bieżącej i kompleksowej kontroli świadczonych usług przez podległy personel,

Charakterystyka pracy:

• znajomość regulacji prawnych z zakresu pomocy społecznej, zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, prawa pracy, funkcjonowania samorządu terytorialnego, w tym samorządu gminnego i powiatowego, ustroju m.st. Warszawy, postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych,
• prowadzenie całości spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem DPS-u w zakresie spraw technicznych,
• przeprowadzanie procedur przetargowych zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych,
• nadzór nad pracą podległego personelu, przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, obowiązujących przepisów prawa oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Domu,
• ocena podległych pracowników oraz kierowanie do Dyrektora Domu wniosków w sprawach pracowników,
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznych oraz szkoleń wewnętrznych, zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Domu,
• nadzór nad prawidłową i racjonalną gospodarką materiałową oraz wyposażeniem stanowiącym majątek Domu,
• bieżące informowanie Dyrektora Domu o stanie realizacji zadań, zagrożeniach w ich terminowym wykonywaniu oraz wydarzeniach związanych z pracą działu,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
• przygotowywanie planu pracy, okresowych ocen, analiz, sprawozdań z realizacji zadań objętych zakresem działania działu,
• sprawowanie adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, a w szczególności terminowej i systematycznej identyfikacji i analizy ryzyka oraz adekwatnej reakcji na ryzyko w obszarze działań kierowanego działu.

Wymagania: Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe o kierunku technicznym, administracyjnym, ekonomicznym, zarządzanie, budownictwo,
• minimum 5-letni staż pracy,
• wiedza specjalistyczna z zakresu spraw technicznych oraz zamówień publicznych,
• minimum 2-letni staż pracy na stanowisku administracyjnym.

Dodatkowe wymagania:

• znajomość pakietu Ms Office (Word, Excel),
• dokładność, staranność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności, zorientowanie na osiągnięcie celu, wysoka kultura osobista,
• umiejętność kierowania pracą zespołu i szybkiego podejmowania decyzji,
• zdolności organizacyjne, umiejętność rozwiązywania konfliktów,
• studia podyplomowe z zakresu administracja, zarządzanie, rachunkowość, ekonomia.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji;
• kserokopie / skany wszystkich stron świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530);
• kserokopia / skan dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy - patrz pkt.dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych);
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
• oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie - podpisane własnoręcznie (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną);
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wypełniony i podpisany wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Wzór kwestionariusza stanowi załączniki do niniejszego ogłoszenia.
• Informacja Administratora dla kandydatów do pracy na wolne stanowisko pracy, która jest integralną częścią ogłoszenia podpisana odręcznie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:

1. w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: [email protected] wpisując w tytule wiadomości: Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego" - do 29.05.2026 do godz. 10:00.
2. w wersji papierowej - osobiście lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego " - do 29.05.2026 do godz. 10:00. Aplikacje, które wpłyną do DPS dla Kombatantów po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostali wybrani do zatrudnienia po 3 miesiącach od daty rozstrzygnięcia zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru - rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną