KIEROWNIK DZIAŁU IDEI I KREACJI (K/M)

• kierowanie i zarządzanie Działem Idei i Kreacji,
• organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych pracowników;
• dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, a także kontrolowanie ich realizacji, ustalanie zakresów obowiązków podległych pracowników, nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem obowiązujących w NCK Gdańsk instrukcji, regulaminów i zarządzeń, a także Regulaminu Pracy, zasad i przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej przez podległych im pracowników,
• wnioskowanie w sprawach: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, karania oraz udzielania pracownikom urlopów wypoczynkowych, a także w przypadkach uzasadnionych, z wnioskami o zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych;
• ocena pracy podległych pracowników; prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym w szczególności: monitorowanie realizacji celów i identyfikacja ryzyka w zarządzanych komórkach organizacyjnych.
• współtworzenie, wdrażanie i rozwijanie długofalowej koncepcji oraz strategii działań programowych, spójnych z misją instytucji i dokumentami programowymi,
• tworzenie programów artystycznych (wystaw, koncertów, konferencji, spotkań, rezydencji artystycznych, debat, dyskusji, spotkań i innych) oraz cykli wydarzeń o charakterze regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym na styku kultury, nauki, biznesu i nowych technologii,
• projektowanie interdyscyplinarnych programów artystycznych przekraczających tradycyjne podziały na dyscypliny,
• tworzenie koncepcji kuratorskich dla programów artystycznych,
• współpraca z trans i interdycyplinarnymi artystami, kuratorami, badaczami, naukowcami, aktywistami, publicystami,
• projektowanie programów odnoszących się do globalnych wyzwań, trendów i megatrendów, ze szczególnym uwzględnieniem regionu Morza Bałtyckiego, w tym również wydarzeń ważnych w skali mikro, niszowych, społecznie ważnych wpisujących się w programowe działania i założenia statutowe NCK Gdańsk,
• obserwacja i krytyczna analiza działań innych instytucji kultury w Gdańsku, na Pomorzu i w Polsce, w tym wydarzeń ważnych dla realizacji programu NCK Gdańsk,
• powoływanie i kierowanie zespołami projektowymi, w tym nadzór nad realizacją zadań organizacyjnych i harmonogramowych,
• zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych projektów z założeniami programowymi i budżetowymi,
• rozwijanie i utrzymywanie współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi, w tym instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi, sieciami współpracy, środowiskami artystycznymi i edukacyjnymi,
• inicjowanie projektów we współpracy międzynarodowej, w szczególności z partnerami z państw regionu Morza Bałtyckiego,
• reprezentowanie NCK Gdańsk oraz promowanie jego działań programowych na forum lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
• pozyskiwanie środków finansowych na realizację projektów, w tym opracowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie do programów krajowych, unijnych i innych źródeł publicznych oraz prywatnych,
• nadzór nad realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w tym ich prawidłowym rozliczeniem i raportowaniem we współpracy z właściwymi działami NCK Gdańsk,
• wykonywanie kontroli merytorycznej wydatków w ramach prowadzonych projektów, w tym weryfikacja ich zgodności z budżetem i harmonogramem,
• monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań programowych, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość,
• przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działań programowych NCK Gdańsk oraz współpraca z Działem Marketingu i PR przy promocji tych działań,
• przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym,
• współpraca merytoryczna z innymi działami NCK Gdańsk, w tym szczególnie z Działem Marketingu i fundraisingu oraz Edukacji,
• stymulowanie działań kreatywnych i proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program merytoryczny,
• opracowywanie założeń merytorycznych dla publikacji NCK Gdańsk, drukowanych i cyfrowych, we współpracy z Działem rozwoju publiczności i wydawnictw,
• opiniowanie pism wpływających do Działu,
• wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej,
• udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych,
• pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej,
• dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz przestrzeganie obowiązujących regulacji wewnętrznych,
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk,
• prezentowanie działań w przestrzeni publicznej,
• na polecenie przełożonego zastępowanie innych pracowników czasie ich nieobecności,
• gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych,
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych itd.,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk.

MIEJSCE PRACY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku). Praca w budynkach z ograniczoną dostępnością architektoniczną (obiekty zabytkowe) oraz konieczność przemieszczania się pomiędzy budynkami.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i sztuki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury,
• biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams),
• wiedza z zakresu powierzonego stanowiska,
• doświadczenie w kreowaniu i prowadzeniu projektów o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim, międzynarodowym w zakresie merytorycznym oraz w zarządzaniu zespołem,
• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka,
• umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata),
• umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną