Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji państwowej lub 2 lata stażu pracy administracyjno-biurowej

• umiejętność obsługi programów komputerowych;
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• znajomość ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych;
• dokładność;
• samodzielność;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspóracwnikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz tresci tych dokumentow - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność;
• dyspozycyjność;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa

Zakres zadań

• zabezpieczenie prawidłowej ochrony informacji niejawnych w KPP w Kartuzach;
• przyjmowanie,ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów i dokumentów niejawnych;
• przestrzeganie właściwego oznaczania i ewidencjonowania dokumentów niejawnych w kancelarii oraz jednostce organizacyjnej;
• bieżące rozliczanie niejawnych spraw zakończonych, archiwizacja dokumentów jawnych;
• w przypadku nieobecności archiwisty realizowanie czynności wynikających z zastępstwa;
• bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentacji niejawnej.