Kierownik/Kierowniczka ds. rozliczeń i administracji

Za co odpowiadasz na tym stanowisku?

· Zarządzasz zespołem i koordynujesz zadania które realizuje.

· Nadzorujesz obsługę administracyjną spółki, obieg dokumentów i system ich ewidencjonowania.

· Sprawdzasz, czy dokumenty magazynowe i sprzedażowe są prawidłowe i na czas wprowadzone do systemu.

· Pilnujesz przebiegu inwentaryzacji i procesu zamknięcia miesiąca: identyfikujesz niezgodności, szukasz i wdrażasz usprawnienia oraz wyznaczasz standardy.

· Administrujesz środowiskami systemowymi: nadajesz uprawnienia i zarządzasz rolami użytkowników.

· Planujesz, koordynujesz i wspierasz prowadzenie bazy systemowej w zakresie indeksów, receptur i pozycji sprzedażowych.

· Wspierasz członków zespołu w ich codziennej pracy, motywujesz ich, rozwijasz i uczysz.

· Opracowujesz i aktualizujesz procedury, instrukcje i regulaminy.

· Bardzo blisko współpracujesz z punktami gastronomicznymi: wspierasz i dbasz o prawidłowy przebieg procesów.

· Dbasz o dobrą komunikację i współpracę w swoim zespole, w całym dziale, pomiędzy działami oraz z klientami zewnętrznymi.

· Przygotowujesz zestawienia i raporty.

 Jakie są nasze oczekiwania:

· Wiedza: znajomość ekonomii, finansów, administracji i zarządzania.

· Doświadczenie: posiadasz praktyczne umiejętności w zarządzaniu zespołem lub zarządzaniu projektem.

· Znajomość gospodarki magazynowej: znasz dobrze zagadnienia z obszaru gospodarki magazynowej w gastronomii.

· Procesy sprzedażowe: wiesz, jak przebiegają procesy sprzedażowe i z jakimi działaniami są powiązane.

· Praca administracyjna: przygotowywaniu dokumentacji urzędowej

· Analityczne myślenie: lubisz pracę z danymi. Szukasz przyczyn, skutków i wyciągasz trafne wnioski na podstawie faktów.

· Motywacja: wiesz co Cię motywuje i jakimi metodami motywować innych.

· Komunikacja: potrafisz otwarcie się komunikować, wyznaczasz precyzyjne cele i określasz jasne oczekiwania.

· Kultura współpracy: potrafisz tworzyć atmosferę sprzyjającą wymianie informacji.

· Dobra organizacja pracy: potrafisz planować działania swoje i zespołu.

 Co możemy Ci zaoferować?

· Zatrudnienie w rozwijającej się spółce w oparciu o umowę o pracę.

· Premię roczną uznaniową.

· Szeroki pakiet benefitów:

 Ubezpieczenie na życie finansowane przez pracodawcę,

Karty rodzinne uprawniające do zniżek na produkty i usługi PKL,

Dodatkowe świadczenia socjalne.