Koordynator ds. Maszyn, Floty i Zaplecza Technicznego

Czemu szukamy?

Prowadzimy kilka budów jednocześnie w Polsce i Europie - park maszyn, flota aut, narzędzia i magazyn zaczęły wymagać jednej osoby, która je w pełni ogarnie.

Do tej pory te zadania były rozproszone. Tworzymy jeden punkt odpowiedzialności za cały obszar techniczny zaplecza - tak, aby Mechanik mógł skupić się wyłącznie na naprawach, brygady miały sprzęt gotowy przed wyjazdem, a żadna budowa nie stanęła przez brakującą część, niesprawną maszynę czy niesprawne narzędzie.

To nie jest rola magazyniera. To nie jest rola asystenta technicznego. To jest rola osoby, która decyduje - co, kiedy i dokąd jedzie, co trzeba kupić, co naprawić, co oznaczyć i spisać.

O nas

Jesteśmy Grupa Skierski - budujemy szklarnie, centra ogrodnicze i hale w całej Polsce i Europie.

Pracujemy procesowo, decyzje podejmujemy na danych, uczymy się na błędach i stale doskonalimy każdy etap pracy. Nie lubimy chaosu, gaszenia pożarów i zarządzania „na pamięć". Zamiast szukać winnych - szukamy rozwiązań.

Na czym polega ta rola?

Rola Koordynatora ds. Maszyn, Floty i Zaplecza Technicznego ma siedem obszarów odpowiedzialności:

1. Maszyny - park maszynowy i gotowość sprzętu

Prowadzisz ewidencję ± 50 maszyn budowlanych (głównie ładowarki teleskopowe, podnośniki nożycowe i osprzęt). Monitorujesz zgłoszenia usterek, organizujesz części zamienne, planujesz przeglądy UDT, naprawy doraźne i serwisy okresowe.

Nie naprawiasz maszyn - to rola Mechanika. Twoim zadaniem jest zapewnić, żeby Mechanik nie czekał na części i miał określoną kolejkę prac.

2. Auta - flota i usterki

Obsługujesz zgłoszenia usterek ± 20 aut, zlecasz naprawy, organizujesz sezonową wymianę opon. Przygotowujesz nowe auta do pracy w firmie, a niepotrzebne do sprzedaży.

Nie zajmujesz się polisami i mandatami - to rola Sekretariatu.

3. Narzędzia - ewidencja, serwis i zakupy

Prowadzisz ewidencję narzędzi, robisz okresowe inwentaryzacje z Brygadzistami, kierujesz do serwisów, kupujesz nowe.

Nie odpowiadasz za to, czy Brygadzista zgubił wiertarkę na budowie - to jego obszar.

4. Transporty maszyn - koordynacja przerzutów sprzętu

Ustalasz, która maszyna jedzie na którą budowę i kiedy - na podstawie znajomości stanu technicznego i zapotrzebowania z budów. Większość transportów to trasy międzynarodowe - współpracujesz ze spedycjami i Asystentkami Projektów. Zlecasz transport, pilotujesz termin, sprawdzasz stan sprzętu po powrocie do bazy.

Nie obsługujesz formalności celnych i faktur - to wsparcie Sekretariatu i Asystentek Projektów.

5. Magazyn - BHP, odzież i materiały eksploatacyjne

Przyjmujesz dostawy, wydajesz towar, prowadzisz stany w systemie, dbasz o porządek i zatowarowanie. Nadajesz przesyłki na budowy.

6. Zakupy techniczne

Zamawiasz wszystko, czego potrzebujesz do swoich obszarów - części, narzędzia, materiały eksploatacyjne. Rozliczasz się z księgowością, współpracujesz z Asystentkami Projektów przy zakupach zagranicznych.

7. Wsparcie Mechanika - koordynacja techniczna

Organizujesz wszystkie działania logistyczne i zakupowe na rzecz Mechanika: kontakt z dostawcami, zamówienia części, ustalasz priorytety w działaniach i prowadzisz ewidencję napraw.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić swoje obszary i dba o nie w sposób odpowiedzialny i uporządkowany.

Oczekujemy, że:

• masz min. 2 lata doświadczenia w środowisku maszyn, floty lub sprzętu budowlanego - wypożyczalnia sprzętu, dealer maszyn budowlanych, koordynator floty w firmie budowlanej lub podobne,
• wiesz, jak działa ładowarka, podnośnik, agregat - nie musisz ich naprawiać, ale rozumiesz, co może się zepsuć i jakie części są kluczowe,
• prowadzisz ewidencje i listy - nie trzymasz niczego wyłącznie w głowie,
• zamykasz tematy do końca, a nie tylko ruszasz je z miejsca,
• ustalasz priorytety i potrafisz działać spokojnie pod presją,
• sprawnie obsługujesz komputer (Microsoft 365: Outlook, Teams, Planner),
• masz prawo jazdy kat. B.

Po czym poznamy, że dobrze odnalazłeś się w roli?

• Na początku: znasz cały park maszyn, flotę i narzędzia. Wykaz Aut, Wykaz Maszyn i ewidencja narzędzi są aktualne. Wiesz, komu zlecać naprawy i gdzie kupować części.
• Gdy złapiesz rytm: Mechanik nie czeka na części. Przeglądy aut i maszyn są zaplanowane z wyprzedzeniem. Brygadziści wiedzą, że ich zapotrzebowanie będzie gotowe przed wyjazdem.
• W pełni roli jako gospodarz obszaru: żadna budowa nie stoi z powodu braku części, sprzętu czy narzędzia. Magazyn działa przewidywalnie. Widać oszczędności w kosztach zakupów i transportu.

Ta rola nie będzie dla Ciebie dobra, jeśli:

• nigdy nie pracowałeś w środowisku maszyn, floty lub sprzętu technicznego,
• szukasz pracy czysto magazynowej lub czysto administracyjnej,
• nie lubisz dzwonić, dopytywać i dopinać spraw z dostawcami i serwisami,
• masz tendencję do myślenia: „zamówiłem, więc temat zrobiony",
• potrzebujesz bardzo dokładnych poleceń do każdego kroku,
• wolisz gasić pożary niż zapobiegać im,
• oczekujesz pracy zdalnej lub hybrydowej.

Cenimy ludzi, którzy:

• działają proaktywnie, a nie czekają na polecenia,
• wierzą, że porządek i proces to wolność działania,
• zamiast szukać winnych - szukają rozwiązań i usprawnień,
• nie mylą „ruszenia tematu" z jego domknięciem,
• biorą odpowiedzialność: wiedzą, kto robi co i do kiedy,
• komunikują fakty, nawet jeśli są trudne,
• uczą się na błędach i nie powtarzają ich dwa razy,
• pilnują szczegółów, ale rozumieją też priorytety.

Co oferujemy?

• umowę o pracę na pełny etat w firmie działającej ponad 30 lat,
• uporządkowane środowisko pracy: Microsoft 365 (Teams, Planner, Loop, Lists), ewidencje, checklisty i procesy - a nie zarządzanie „na pamięć",
• wdrożenie w systemy IT przez przełożonego i rytm spotkań weekly z PDCA,
• współpracę z doświadczonym Mechanikiem (warsztat na bazie) i Sekretariatem,
• bezpośrednie wsparcie doradcze ze strony CEO w kluczowych decyzjach,
• realny wpływ na to, jak działa zaplecze techniczne całej firmy - Twoje decyzje widać na kilku budowach jednocześnie.

Jak wygląda rekrutacja?

1. Krótka rozmowa telefoniczna (10 min) Potwierdzimy podstawowe informacje i dostępność.

2. Spotkanie online z rekruterem (45-60 min) Rozmowa zdalna przez MS Teams o Twoim doświadczeniu zawodowym. Sprawdzimy sposób pracy i dopasowanie do roli.

3. Spotkanie w biurze - 2 części (90-120 min) Poznanie się na żywo w Skierniewicach: część 1 z bezpośrednim przełożonym - zadanie praktyczne związane z codzienną pracą, część 2 z CEO - rozmowa o wartościach, kulturze, Twoich oczekiwaniach i dopasowaniu do firmy.

Dlaczego warto dołączyć?

• Realny wpływ - od Twoich decyzji zależy, czy kilka budów pracuje bez przestojów.
• Pełna sprawczość - odpowiadasz za konkretne obszary i masz w nich rzeczywistą decyzyjność, nie tylko raportowanie.
• Uporządkowane środowisko - jasne procesy, dobre narzędzia, konkretne osoby odpowiedzialne po drugiej stronie.
• Doświadczony zespół - pracujesz z Mechanikiem, który zna każdą maszynę, i z Brygadzistami, którzy wiedzą, czego potrzebują na budowie.
• Widoczne efekty - sprzęt, narzędzia i magazyn działają dzięki Tobie. Codziennie widzisz rezultat swojej pracy.
• Stabilność - firma działa ponad 30 lat, rośnie i buduje system, a nie działa przypadkiem.

Aplikuj

Wyślij CV przez formularz. Z wybranymi kandydatami kontaktujemy się w ciągu 3 dni roboczych - pierwszy kontakt to krótka rozmowa telefoniczna z naszą rekruterką.