Koordynator/ka Biura Zarządu

Dołącz do naszego zespołu w firmie Indrol – działamy na rynku od ponad 30 lat! Jesteśmy stabilną i ugruntowaną firmą, która ceni profesjonalizm, porządek i dobrą organizację.

Jeśli cenisz porządek, dobrą organizację i profesjonalną obsługę ludzi, możesz zostać osobą, która będzie kluczowa dla sprawnego funkcjonowania naszego biura Zarządu.

Twoje zadania:

• Będziesz organizować kalendarz spotkań Zarządu, tak aby wszystko przebiegało sprawnie i bez zakłóceń.
• Powitasz naszych gości i partnerów biznesowych w profesjonalny sposób oraz przygotujesz sale konferencyjne.
• Będziesz koordynować dokumenty i faktury VAT, pilnować rejestru umów, terminów i obsługiwać korespondencję – zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną.
• Wspomożesz Zarząd w codziennej pracy administracyjnej, dbając o przepływ informacji i sprawną obsługę przesyłek kurierskich.
• Zadbasz o porządek i organizację biura, aby przestrzeń pracy była funkcjonalna i przyjazna.
• Będziesz mogła/mógł proponować i wprowadzać usprawnienia, które ułatwią pracę całemu zespołowi.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Masz doświadczenie w pracy w sekretariacie lub biurze Zarządu.
• Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Jesteś dobrze zorganizowana/zorganizowany, samodzielna/y i odpowiedzialna/y.
• Wyróżnia Cię wysoka kultura osobista, rzetelność i dyskrecja.
• Lubisz współpracować z innymi i potrafisz budować dobre relacje w zespole.

Co Ci oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie.
• Nieoprocentowane pożyczki w ramach KZP.
• Zniżki na produkty firmowe.
• Grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Dofinasowanie do karty MultiSport.