Koordynator / Koordynatorka biura / wsparcie administracyjno-handlowe

Koordynator / Koordynatorka biura / wsparcie administracyjno-handlowe

Poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki biura, która przejmie odpowiedzialność za codzienną organizację pracy biura, wsparcie administracyjne oraz formalne wsparcie działań handlowych.

To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi nie tylko wykonywać bieżące zadania biurowe, ale także koordynować pracę małego zespołu i dbać o sprawny przebieg codziennych procesów.

Zakres obowiązków:

• koordynacja codziennej pracy biura,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych,
• porządkowanie i usprawnianie procedur,
• nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji,
• przygotowywanie standardowych ofert,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych,
• pilnowanie terminów i kompletności dokumentów,
• codzienna komunikacja z dostawcą w języku angielskim,
• bieżąca współpraca z zarządem oraz zespołem.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub koordynacyjnej,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z dokumentami,
• umiejętność koordynowania zadań i porządkowania procesów,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację z dostawcą,
• bardzo dobra znajomość programów Word i Excel,
• mile widziana znajomość PowerPoint.

Ważne: Nie szukamy osób bez doświadczenia. Zależy nam na osobie, która sprawnie odnajduje się w pracy biurowej i administracyjnej. Nowa osoba będzie wdrażana w specyfikę naszej firmy i zakres obowiązków, ale nie od podstaw w samą organizację pracy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę, praca pn-pt 8.00-16.00)
• wdrożenie prowadzone przez obecną osobę na tym stanowisku,
• szkolenie w zakresie postępowań przetargowych,
• realny wpływ na organizację pracy biura,
• pracę w małym, sprawnie działającym zespole.

Informacje organizacyjne: Szukamy osoby, która będzie mogła rozpocząć pracę najpóźniej na początku czerwca. Zależy nam również na osobach dostępnych na rozmowę kwalifikacyjną w najbliższym czasie.

Wszystkie kluczowe kompetencje wymagane na tym stanowisku, w tym doświadczenie, samodzielność organizacyjna, znajomość języka angielskiego oraz praktyczna znajomość programów Word, Excel i — jeśli dotyczy — również PowerPoint, będą weryfikowane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie w formacie PDF.