Koordynator / Koordynatorka Działu Obsługi Pacjenta i Administracji

OKULUS PLUS to coś więcej niż placówka medyczna. Od 2002 roku budujemy na Śląsku nowoczesne centra okulistyki i optometrii, łącząc medycynę, technologię i wysoką kulturę obsługi pacjenta. Dziś tworzymy zespół ponad 100 specjalistów – lekarzy, optometrystów i ekspertów, którzy każdego dnia pracują w oparciu o najwyższe standardy kliniczne i organizacyjne.

Zostaliśmy laureatem European Private Hospital Awards 2025, co potwierdza, że to, co robimy, ma znaczenie nie tylko lokalnie, ale również w skali europejskiej.

Wierzymy, że jakość zaczyna się od dobrze zorganizowanego zespołu.

Dlaczego to stanowisko ma znaczenie?

Jako Koordynator/ka Działu Obsługi Pacjenta i Administracji będziesz osobą, która:

• spina codzienną pracę zespołu,
• dba o płynność procesów,
• zapewnia najwyższy standard obsługi pacjentów,
• ma realny wpływ na wyniki organizacyjne i finansowe placówki.

To rola dla kogoś, kto lubi porządek, ludzi i liczby, ale przede wszystkim chce mieć poczucie sensu swojej pracy.

Twoja rola w OKULUSIE:

• Zarządzanie operacyjne recepcją i administracją placówki w Jaworznie
• Planowanie i optymalizacja grafików specjalistów oraz personelu niemedycznego w oparciu o cele finansowe
• Tworzenie harmonogramów w systemach
• Bieżąca kontrola przychodów i kosztów oraz rozliczanie dnia pracy
• Przygotowywanie raportów kasowo-księgowych i zestawień dla lekarzy.
• Wsparcie controllingu i analizy efektywności pracy placówki
• Koordynacja zamówień, serwisów sprzętu oraz spraw związanych z BDO
• Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalny wizerunek OKULUS
• Bezpośrednia obsługa pacjentów – szczególnie w sytuacjach wymagających doświadczenia i empatii.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma wykształcenie wyższe (min. licencjat),
• posiada doświadczenie na stanowisku koordynatorskim, menedżerskim lub strategicznym,
• potrafi zarządzać zespołem, komunikacją i sytuacjami trudnymi,
• myśli strategicznie, ale nie boi się pracy operacyjnej,
• wnosi pomysły i lubi usprawniać procesy,
• cechuje ją wysoka kultura osobista i odpowiedzialność.

Co oferujemy?

• Stabilną pracę w renomowanej, nagradzanej placówce medycznej.
• Samodzielne, decyzyjne stanowisko z realnym wpływem.
• Partnerską atmosferę i otwartość na inicjatywę.
• Możliwość rozwoju kompetencji menedżerskich i organizacyjnych.
• Wynagrodzenie adekwatne do odpowiedzialności i doświadczenia.

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie — wyślij swoje CV i napisz kilka zdań o sobie. Chętnie Cię poznamy.