Koordynator / Koordynatorka Eventów

Koordynator / Koordynatorka Eventów

Stargard | Praca stacjonarna | KRAINA ZABAW

Od 15 lat działamy w branży eventowej, realizując wydarzenia w całej Polsce. Szukamy osoby, która z biura będzie koordynować wszystkie kluczowe elementy potrzebne do sprawnej realizacji eventów: ludzi, grafiki, komunikację, przygotowanie operacyjne i obieg informacji.

To stanowisko dla osoby, która lubi organizować pracę zespołu, dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, potrafi działać pod presją czasu i skutecznie doprowadza tematy do końca. Szukamy kogoś, kto nie czeka, aż problem sam się rozwiąże, tylko umie go przewidzieć, uporządkować i naprawić.

Jeśli masz dobrą organizację pracy, predyspozycje liderskie i potrafisz dopilnować, żeby wszystko zadziało się zgodnie z planem- czytaj dalej.

Twoje zadania:

• koordynacja organizacyjna eventów z poziomu biura
• układanie grafików i planowanie obsady eventów
• dbanie o to, aby zespoły wyjeżdżały zgodnie z harmonogramem i kompletem sprzętu
• bieżąca współpraca z kierownikami eventów oraz zespołem obsługi
• kontakt operacyjny z klientem przed realizacją eventu
• potwierdzanie kluczowych ustaleń dotyczących miejsca, godzin i warunków realizacji
• współpraca z magazynem i pilnowanie gotowości operacyjnej wyjazdów
• nadzór nad obiegiem informacji, checklistami i dokumentacją eventową
• planowanie pracy zespołu oraz bieżące reagowanie na zmiany i sytuacje awaryjne
• rozdzielanie zadań, egzekwowanie ustaleń i dbanie o płynność działań
• wspieranie właściciela w organizacji pracy zespołu eventowego

U kandydatów zwracamy uwagę na:

• minimum rok doświadczenia w koordynacji, logistyce lub organizacji pracy zespołu
• umiejętność planowania i dobrej organizacji wielu tematów jednocześnie
• predyspozycje liderskie i umiejętność egzekwowania ustaleń
• dyspozycyjność oraz elastyczność czasową
• odporność na stres i umiejętność szybkiego reagowania
• samodzielność, uważność i odpowiedzialność
• dobrą komunikację i umiejętność współpracy z różnymi osobami
• prawo jazdy kat. B
• doświadczenie w branży eventowej będzie dodatkowym atutem

Zapewniamy:

• formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji
• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację eventów
• stanowisko z odpowiedzialnością i decyzyjnością
• pracę, w której liczy się sprawczość, dobra organizacja i umiejętność działania
• możliwość współtworzenia standardów pracy i usprawniania procesów

Jak wygląda proces rekrutacji:

• analiza CV
• formularz rekrutacyjny
• rozmowa rekrutacyjna
• decyzja i rozpoczęcie współpracy

Jeśli lubisz koordynować ludzi i zadania, umiesz utrzymać porządek w dynamicznym środowisku i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działają eventy od strony operacyjnej-  porozmawiajmy.