Koordynator / Koordynatorka zespołu - Planner / Plannerka

Twój zakres obowiązków

·         Zarządzanie pracą i przydzielanie zadań pracownikom Działu podczas realizacji zleceń.

·         Koordynowanie i nadzorowanie procesu realizacji usług inspekcyjnych.

·         Organizowanie pracy zespołu, oraz monitorowanie jej wykonania.

·         Monitorowanie czasu pracy pracowników Działu.

·         Nadzorowanie systemu monitorowania pozycji pojazdów firmowych.

·         Zarządzanie procesem wydawania i ewidencjonowania przepustek dla pracowników, w tym weryfikacja uprawnień i kontrola ich ważności.

·         Utrzymywanie bieżącego kontaktu z innymi działami firmy oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji usług.

·         Planowanie warunków realizacji usług.

·         Informowanie przełożonych o wszelkich odstępstwach od uzgodnionych warunków realizacji usług.

·         Zapewnienie terminowej realizacji usług.

·         Raportowanie uwag, sugestii oraz propozycji usprawnień w obszarze działalności operacyjnej Działu.

·         Przestrzeganie zasad Polityki Jakości oraz obowiązującego Systemu Zarządzania.

·         Wprowadzanie zmian i modyfikacji w zakresie realizowanych usług.

·         Podejmowanie decyzji operacyjnych w trakcie realizacji usług.

·         Kształtowanie oraz utrzymywanie pozytywnego wizerunku firmy.

·         Przekazywanie przełożonym propozycji działań wobec pracowników (rozwojowych, motywacyjnych lub dyscyplinujących).

·         Współudział w doskonaleniu jakości świadczonych usług.

Nasze wymagania

·      Wykształcenie: średnie / wyższe.

·      Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

·      Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku będzie mile widzianym atutem

·      Umiejętność pracy w zespole, sumienność, uczciwość i punktualność.

·      Dyspozycyjność

To oferujemy

·         Komputer i telefon.

·         Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia.

·         Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

·         Możliwość rozwoju zawodowego, pracę w dynamicznym i profesjonalnym zespole.

Benefity

·         prywatna opieka medyczna

·         kawa / herbata

·         parking dla pracowników

·         dofinansowanie wypoczynku