Koordynator Projektu (z językiem ukraińskim/angielskim)

Co roku ponad 170 milionów ludzi zmienia pracę i kraj zamieszkania. EWL jest w samym sercu tej zmiany, prowadząc kilkadziesiąt tysięcy rekrutacji w skali roku. Działamy w Polsce, Czechach, Słowacji, Rumunii, Niemczech, Holandii i na Litwie, planujemy kolejne ekspansje. Chcemy zrewolucjonizować międzynarodowy rynek pracy i robimy to naprawdę, stosując zaawansowane technologie oraz AI w naszej codziennej pracy. Jesteśmy jedyną firmą na rynku, która nie mówi „kandydat”, tylko Klient. 

Dołącz do nas i buduj z nami nowoczesną i odpowiedzialną społecznie rekrutację międzynarodową.

ZADANIA:

• Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
• Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
• Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
• Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.
• Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
• Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji, legalizacji i zakwaterowania.
• Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
• Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
• Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
• Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
• Wspieranie Kierowników Projektów w komunikacji i współpracy zespołowej oraz udział w spotkaniach wewnętrznych i firmowych.

NASZE OCZEKIWANIA:

• Minimalne doświadczenie najlepiej w obsłudze klienta, rekrutacji lub innej operacyjnej.
• Znajomość języka polskiego na poziomie B2
• Znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie min. B2
• Czynne prawo jazdy kat. B

MILE WIDZIANE:

• Znajomość języka angielskiego, hiszpańskiego.
• Wiedza z obszaru prawa pracy tymczasowej lub doświadczenie w agencji zatrudnienia.

OFERUJEMY:

• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, platforma kafeteryjna, ubezpieczenie na życie.
• Budżet szkoleniowy umożliwiający stałe podnoszenie kwalifikacji i rozwój kompetencji, a także zajęcia z językowa obcego.
• Pracę stacjonarną w oparciu o umowę zlecenie.
• Możliwość kształtowania procesów i dużą autonomię w pracy.
• Wspierające środowisko pracy, w którym kładziemy nacisk na work-life-balance.
• Pracę z doświadczonymi ludźmi, którzy zarówno cenią Twoją wiedzę jak i mogą podzielić się swoją.