Księgowa / Pracownik administracyjno - biurowy

Dynamicznie rozwijająca się firma z branży opakowaniowej, poszukuje kandydatów na stanowisko Pracownik Administracyjno‑Biurowego do naszego biura w Kaliszu. Jesteśmy dumni z naszego zespołu i szukamy osoby, która dołączy do naszego sukcesu oraz przyczyni się do dalszego rozwoju firmy.

Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną, lubisz pracę biurową i chcesz dołączyć do naszego zespołu, czekamy na Twoje zgłoszenie.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie sprawami administracyjnymi firmy.
• Koordynowanie przepływu dokumentów i informacji między działami oraz z podmiotami zewnętrznymi.
• Nadzorowanie dokumentacji – dbałość o właściwe archiwizowanie i porządek w dokumentach papierowych i elektronicznych.
• Współpraca z dostawcami, instytucjami i urzędami.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz dbanie o pełne zaopatrzenie biura (materiały eksploatacyjne, środki czystości, artykuły biurowe).
• Składanie zamówień, kontrola dostaw i weryfikacja zgodności towaru z zamówieniem.
• Weryfikacja poprawności dokumentów finansowych, w tym faktur (np. zgodność cen, ilości, terminów).
• Wsparcie bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie w pracy z systemami finansowo- księgowymi
• Komunikatywność oraz rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Znajomość obsługi komputera i oprogramowania biurowego (pakiet MS Office, poczta elektroniczna).
• Umiejętność zarządzania czasem oraz dbałość o szczegóły.
• Odpowiedzialność, rzetelność i zaangażowanie w powierzonych zadaniach.
• Mile widziane doświadczenie w administracji lub zakupach – nie jest to warunek konieczny.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Stabilne zatrudnienie w przyjaznym, wspierającym zespole.
• Przejrzysty zakres obowiązków i możliwość rozwoju w obszarze administracji i zakupów.
• Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze.