Manager Contract Logistics / Kierownik ds. Logistyki Kontraktowej

Nasze wymagania:

Doświadczenie i kompetencje:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami w obszarze logistyki kontraktowej, spedycji lub transportu
• Bardzo dobra znajomość procesów magazynowych, logistyki kontraktowej oraz łańcucha dostaw
• Doświadczenie w pracy z systemami WMS/TMS/ERP oraz integracjami EDI/API

Umiejętności:

• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz znajomość narzędzi raportowych (Excel)
• Umiejętność prowadzenia projektów end-to-end w środowisku międzynarodowym
• Doskonałe zdolności komunikacyjne, prezentacyjne i negocjacyjne
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom min. B2)
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami

Zakres odpowiedzialności:

Zarządzanie projektami w obszarze Logistyki kontraktowej:

• Prowadzenie projektów wdrożeniowych i optymalizacyjnych w obszarze magazynowania i dystrybucji
• Opracowywanie harmonogramów, budżetów, analiz ryzyka oraz planów komunikacji projektowej
• Zapewnienie zgodności realizacji projektów z globalnymi standardami cargo-partner oraz wymaganiami klientów
• Koordynacja działań między zespołami operacyjnymi
• Monitorowanie postępu prac i raportowanie statusu projektu
• Zarządzanie zespołem Logistycznym i Magazynowym

Współpraca z klientami:

• Analiza wymagań operacyjnych i technologicznych klientów oraz przekładanie ich na rozwiązania procesowe
• Prowadzenie spotkań, warsztatów i prezentacji projektowych
• Budowanie długoterminowych relacji i dbanie o satysfakcję klienta
• Zarządzanie zmianami w projekcie oraz utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami krajowymi i zagranicznymi

Optymalizacja procesów logistycznych polegająca na:

• Analizie i projektowaniu procesów magazynowych (przyjęcia, składowanie, kompletacja, pakowanie, wysyłka)
• Projektowaniu nowych layoutów magazynowych i przepływów materiałowych
• Wdrażaniu rozwiązań usprawniających, w tym automatyzacji, digitalizacji oraz integracji systemowych (WMS, skanery, systemy raportowe)
• Identyfikacji obszarów wymagających poprawy oraz inicjowanie działań zwiększających efektywność operacyjną
• Współpracy z dostawcami technologii i usług logistycznych
• Zarządzaniu relokacją magazynów lub otwieraniem nowych lokalizacji

Zarządzanie wdrożeniami systemowymi:

• Koordynacja testów funkcjonalnych i integracyjnych w systemach WMS/TMS
• Przygotowywanie dokumentacji procesowej, procedur operacyjnych oraz instrukcji stanowiskowych
• Organizacja szkoleń dla zespołów operacyjnych i wspierających

Kontrola kosztów i efektywności operacyjnej:

• Przygotowywanie kalkulacji logistycznych oraz analiz kosztowych dla nowych i istniejących projektów
• Monitorowanie KPI i SLA oraz wdrażanie działań korygujących
• Raportowanie wyników projektów do kierownictwa lokalnego i regionalnego

Koordynacja zespołów projektowych:

• Współpraca z zespołami operacyjnymi, IT, sprzedaży oraz finansów
• Wyznaczanie celów projektowych oraz nadzór nad ich realizacją
• Zapewnienie właściwej komunikacji i przepływu informacji w ramach projektów