Młodszy Specjalista ds. Administracji (k/m/x)

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, Aktualnie dla jednego z naszych klientów, polskiej firmy energetycznej zajmującej się handlem paliwami, energią oraz nowoczesnymi rozwiązaniami w sektorze paliwowym i energetycznym,  poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji – przyjmowanie i obsługa gości.
• Organizacja i zarządzanie przepływem dokumentów.
• Dbałość o prawidłowy przepływ dokumentacji i informacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Weryfikacja i opisywanie dokumentów kosztowych.
• Archiwizacja dokumentów oraz umów w systemie elektronicznym.
• Rezerwacja noclegów, biletów kolejowych, lotniczych oraz taksówek.
• Zarządzanie zamówieniami na potrzeby biura.
• Zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego dla współpracowników

Oczekiwania:

• Wykształcenie min. średnie (mile widziane kierunki administracyjne).
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku biurowo-administracyjnym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Łatwość w nawiązywaniu relacji i empatia.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych zadań.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Oferta:

• Wynagrodzenie: 5000–6000 zł brutto.
• Godziny pracy: 7:00–15:00 lub 8:00–16:00.
• Praca stacjonarna.
• Możliwość zatrudnienia na umowę o pracę lub zlecenie – początkowo umowa próbna 6 miesięcy, następnie umowa na 2 lata i finalnie na czas nieokreślony.
• Dresscode: smart casual.

 Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570

Wymagania

Oczekujemy

Oferujemy