Młodszy specjalista/ka ds. Administracji

Lubisz, gdy wszystko działa sprawnie, dokumenty są na swoim miejscu, a procesy mają sens? Świetnie się składa — właśnie Ciebie szukamy!

Dołącz do naszego zespołu Human Resources & Administration na stanowisko Młodszy specjalista ds. administracji i pomóż nam usprawniać codzienne funkcjonowanie firmy.

Czeka na Ciebie miejsce, w którym Twoja dokładność, inicjatywa i dobra organizacja zostaną naprawdę docenione.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Wsparcie finansowo-księgowe – comiesięczne przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do księgowania.
• Obsługa faktur – wystawianie faktur sprzedażowych oraz weryfikacja i procesowanie faktur kosztowych.
• Raportowanie i analizy – przygotowywanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby księgowości oraz zarządu.
• Ewidencja i archiwizacja dokumentów – prowadzenie dokumentacji księgowej, umów, polis ubezpieczeniowych i zamówień.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi – kontakt z dostawcami, urzędami i innymi instytucjami.
• Wsparcie logistyczne i organizacyjne – pomoc przy organizacji podróży służbowych, rozliczaniu delegacji oraz realizacji wydarzeń firmowych i inicjatyw wewnętrznych.
• Udział w doskonaleniu procesów – aktywne wsparcie przy wdrażaniu i utrzymaniu norm ISO 27001, ISO 22301, ISO 9001.
• Aktualizacja procedur i dokumentacji – zgodnie z polityką firmy i obowiązującymi standardami.

Szukamy osoby, która:

• ma minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• potrafi doskonale zorganizować swoją pracę, ustalać priorytety i działać wielozadaniowo,
• zwraca uwagę na szczegóły, dokładność i jakość wykonywanych zadań,
• jest odpowiedzialna, zaangażowana i profesjonalna w codziennej współpracy.

Jeśli dodatkowo lubisz porządek w dokumentach i satysfakcję z dobrze zorganizowanych procesów – idealnie odnajdziesz się w naszym zespole!

Co oferujemy w zamian:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę – z możliwością długofalowej współpracy.
• Realny wpływ na to, jak działa firma – cenimy pomysły i inicjatywę, więc jeśli widzisz lepsze rozwiązania, masz przestrzeń, by je wdrażać.
• Udział w interesujących projektach administracyjnych i rozwojowych, obejmujących różne obszary organizacji.
• Nowoczesne, komfortowe biuro z przyjazną atmosferą i nowoczesnymi narzędziami, które naprawdę ułatwiają pracę.
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, dopasowane do Twoich potrzeb i ścieżki rozwoju.
• Bogaty pakiet benefitów: codzienny catering, świeże owoce i słodkie przekąski.
• Zgrany zespół, który wspiera się na co dzień, a po pracy spotyka na integracjach i wyjazdach firmowych.

Każdy sukces zaczyna się od jednego kroku – zrób go już dziś i prześlij nam swoje CV!

Być może to właśnie u nas znajdziesz miejsce, w którym Twoje pomysły nabiorą realnego znaczenia, a codzienna praca stanie się źródłem satysfakcji i rozwoju.

Nie zapomnij dołączyć klauzuli RODO.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez PREBYTES sp. z o.o.sp. k. z siedzibą w Leżajsku na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.”