Młodszy specjalista/specjalistka ds. administracyjnych - niepełny ETAT, UMOWA O PRACĘ

Firma Marconi aktualnie poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko pracownik administracyjno-biurowy.

Miejsce pracy Świdnica.

Zakres obowiązków:

•        Obsługa urządzeń biurowych i wsparcie techniczne w codziennej pracy,

•        wystawianie faktur sprzedażowych, prowadzenie ewidencji umów,

•        rozliczanie kontraktów zewnętrznych,

•        prowadzenie ewidencji i dokumentacji zgodnie z ustawowymi wymogami zakresie działalności koncesjonowanej.

•        rejestrowanie i dystrybucja dokumentów w systemie SOD, wprowadzenie faktur do elektronicznego obiegu dokumentów,

•        wsparcie przy rozliczaniu czasu pracy oraz prowadzeniu ewidencji czasu pracy.

•        nadzór nad realizacją płatności,

•        prowadzenie rejestrów zgodnie z ustawą RODO,

•        prowadzenie działań w zakresie sprzedaży usług (telefonicznie, mailowo, korespondencyjnie),

•        ścisła współpraca z innymi działami,

•        sporządzanie raportów i analiz na zlecenie przełożonych.

•        dbanie o pozytywny wizerunek firmy i komunikację z klientami.

Wymagania:

•        doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, z elementami księgowości lub obsługi dokumentów finansowych.

•        dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, (system Windows, pakiet Office, zaawansowany Excel),

•        podstawowa znajomość przepisów prawa pracy, podstawowa wiedza z zakresu księgowości i przepisów podatkowych

•        komunikatywności i kreatywnego podejścia w kontakcie z klientem i pracownikiem,

•        wysokiego poziomu zaangażowania i skrupulatności w działaniach,

•        wysokiej kultury osobistej, komunikatywności i pozytywnego nastawienia,

•        umiejętność i łatwość nawiązywania kontaktów.

 

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, docelowo na czas nieokreślony, przyjazną atmosferę
• możliwość rozwoju w zakresie administracji, księgowości i obsługi klienta
• stałe wynagrodzenie oraz premię i dodatkowe benefity, w tym karty medyczne i / lub sportowe (po okresie próbnym)

Oferta również dla osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, której jako Zakład Pracy Chronionej zapewniamy możliwość nauki i rozwoju oraz komfortowe warunki pracy.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

 

Jeśli myślisz o pracy w firmie, która stawia na rozwój swoich pracowników, w której pracuje się w atmosferze wzajemnego szacunku, ustawicznego kształcenia oraz współpracy - czekamy na Ciebie!

Zainteresowanych prosimy o aplikowanie poprzez wysłanie swojego CV  na portalu lub kontakt telefoniczny 88***********22 od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16