Office & Project Coordinator

Zakres obowiązków

• organizacja pracy biura i pilnowanie, żeby wszystko działało (dokumenty, umowy, zakupy biurowe itp.)
• nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury, umowy, protokoły, dokumentacja projektowa)
• weryfikacja faktur kosztowych i przypisywanie ich do projektów
• wsparcie w budżetowaniu projektów i kontroli kosztów
• współpraca z księgowością i pilnowanie kompletności dokumentów
• wsparcie HR (umowy, aneksy, dokumenty pracownicze)
• pilnowanie terminów (umowy, płatności, zadania wewnętrzne)
• wsparcie zespołu projektowego i zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych

Wymagania:

• doświadczenie w pracy branży budowlanej, konstrukcji stalowych, technologicznej lub maszynowej
• myślenie kosztowe / finansowe (czytanie faktur, przypisywanie kosztów, pilnowanie budżetu)
• umiejętność pracy projektowej i koordynacyjnej
• Skrupulatność, samodzielność, komunikatywność i zaangażowanie
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość j. angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia, umowa o pracę lub współpraca B2B — w zależności od preferencji
• praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku technologii przemysłowych
• realny wpływ na rozwój firmy
• możliwość współtworzenia procesów administracyjnych i projektowych
• bezpośrednia współpraca z zarządem
• praca w środowisku technicznym (budownictwo, konstrukcje stalowe, linie technologiczne)
• udział w targach, wydarzeniach branżowych i szkoleniach
• możliwość rozwoju w kierunku: administracji, koordynacji projektów, sprzedaży lub marketingu
• przyjazna atmosfera i partnerskie podejście
• elastyczne podejście do organizacji dnia