Office Manager

Cześć,tu Xopero Software! 👋🏻Jako polski producent oprogramowania z 16-letnim stażem, rozwijamy autorskie produkty Xopero ONE, Xopero Unified Protection, GitProtect, z których korzystają giganci z listy Fortune 500, m.in. T-Mobile, Avis oraz Quest Diagnostics. Jako nieliczni na świecie oferujemy zaawansowaną ochronę środowisk fizycznych, wirtualnych, narzędzi DevOps i usług SaaS, wyznaczając kierunki w obszarze backupu i disaster recovery. Nasza technologia zabezpiecza pełne spektrum biznesowe: od pojedynczych urządzeń po złożoną infrastrukturę IT najbardziej wymagających klientów. Dołącz do nas, jako Office Manager 😎Twoje zadania:- powitanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi;- kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura w naszej głównej siedzibie;- zarządzanie dokumentacją, pocztą wychodzącą i przychodzącą, umowami oraz obiegiem informacji;- zapewnianie wsparcia we współpracy z naszymi pozostałymi biurami oraz czynny udział w otwieraniu nowych lokalizacji;- koordynacja prac remontowych i serwisowych;- kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, realizowanie zamówień i kontrola kosztów, a także obsługa firm kurierskich;- zamawianie materiałów biurowych i spożywczych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura;- wsparcie administracyjne pracowników oraz udzielanie informacji;- organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i podróży służbowych;- dbanie o standardy biura, ergonomię i komfort pracy zespołu w naszych biurach.Szukamy osoby, która:- posiada min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku - warunek konieczny;- biegle porozumiewa się w języku polskim;- zna język angielski na poziomie min. B2-;- posiada czynne prawo jazdy kat. B;- jest samodzielna, potrafi organizować pracę i wyznaczać priorytety.Dodatkowym atutem będzie:- wykształcenie ekonomiczne/prawnicze;- doświadczenie z pracą na dokumentach (umowach) - ich obiegiem oraz przetwarzaniem;- praktyczna znajomość Google Workspace.Jak pracujemyW naszej codziennej pracy stawiamy na Take Ownership – wierzymy, że proaktywność i branie odpowiedzialności za projekty to najlepsza droga do rozwoju. Nie boimy się wyzwań i zasady Think Big, bo ambitne cele pozwalają nam tworzyć unikalne rozwiązania w skali globalnej. Wszystko to robimy w duchu Play Fair, budując relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku. Stale też stawiamy na Learn & Share – chętnie dzielimy się wiedzą i wspólnie szukamy inspiracji, wiedząc, że rozwój każdego z nas przekłada się na sukces całego zespołu.Nasza ofertaStanowisko: Office ManagerRodzaj umowy: Umowa o pracęWynagrodzenie: 6 000 - 7 000 PLN bruttoWymiar pracy: pełny etatGodziny pracy: Od pn do pt, możliwość rozpoczęcia pomiędzy 07:00 a 09:00Tryb pracy: stacjonarnieLokalizacja biura: ul. Franciszka Walczaka 3, Gorzów WielkopolskiJęzyk pracy: polski i angielskiA dodatkowo:🌟 wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;🌟 welcome pack z miłymi niespodziankami;🌟 budżet szkoleniowy na Twój rozwój;🌟 bezpłatne lekcje języka angielskiego;🌟 dofinansowanie do karty Multisport;🌟 prywatną opiekę medyczną Luxmed;🌟 dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;🌟 urlop menstruacyjny;🌟 ubezpieczenie na życie; 🌟 imprezy i wyjazdy integracyjne.Proces rekrutacyjny1. Spotkanie z HR Manager - Olą2. Spotkanie z Head of Administration - Aurelią