Office Manager (Stacjonarnie, Gorzów Wlkp.)

Cześć,

tu Xopero Software!

Jako polski producent oprogramowania z 16-letnim stażem, rozwijamy autorskie produkty Xopero ONE, Xopero Unified Protection, GitProtect, z których korzystają giganci z listy Fortune 500, m.in. T-Mobile, Avis oraz Quest Diagnostics. Jako nieliczni na świecie oferujemy zaawansowaną ochronę środowisk fizycznych, wirtualnych, narzędzi DevOps i usług SaaS, wyznaczając kierunki w obszarze backupu i disaster recovery. Nasza technologia zabezpiecza pełne spektrum biznesowe: od pojedynczych urządzeń po złożoną infrastrukturę IT najbardziej wymagających klientów. 

Dołącz do nas, jako Office Manager :)

Twoje zadania:

- powitanie gości oraz dbałość o wysoką jakość ich obsługi;

- kompleksowa organizacja i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura w naszej głównej siedzibie;

- zarządzanie dokumentacją, pocztą wychodzącą i przychodzącą, umowami oraz obiegiem informacji;

- zapewnianie wsparcia we współpracy z naszymi pozostałymi biurami oraz czynny udział w otwieraniu nowych lokalizacji;

- koordynacja prac remontowych i serwisowych;

- kontakt z dostawcami, negocjowanie warunków współpracy, realizowanie zamówień i kontrola kosztów, a także obsługa firm kurierskich;

- zamawianie materiałów biurowych i spożywczych oraz dbałość o bieżące zaopatrzenie biura;

- wsparcie administracyjne pracowników oraz udzielanie informacji;

- organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i podróży służbowych;

- dbanie o standardy biura, ergonomię i komfort pracy zespołu w naszych biurach.

Szukamy osoby, która:

- posiada min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku - warunek konieczny;

- biegle porozumiewa się w języku polskim;

- zna język angielski na poziomie min. B2-;

- posiada czynne prawo jazdy kat. B;

- jest samodzielna, potrafi organizować pracę i wyznaczać priorytety.

Dodatkowym atutem będzie:

- wykształcenie ekonomiczne/prawnicze;

- doświadczenie z pracą na dokumentach (umowach) - ich obiegiem oraz przetwarzaniem;

- praktyczna znajomość Google Workspace.

Jak pracujemy

W naszej codziennej pracy stawiamy na Take Ownership – wierzymy, że proaktywność i branie odpowiedzialności za projekty to najlepsza droga do rozwoju. Nie boimy się wyzwań i zasady Think Big, bo ambitne cele pozwalają nam tworzyć unikalne rozwiązania w skali globalnej. Wszystko to robimy w duchu Play Fair, budując relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku. Stale też stawiamy na Learn & Share – chętnie dzielimy się wiedzą i wspólnie szukamy inspiracji, wiedząc, że rozwój każdego z nas przekłada się na sukces całego zespołu.

Nasza oferta

Stanowisko: Office Manager

Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wynagrodzenie: 6 000 - 7 000 PLN brutto

Wymiar pracy: pełny etat

Godziny pracy: Od pn do pt, możliwość rozpoczęcia pomiędzy 07:00 a 09:00

Tryb pracy: stacjonarnie

Lokalizacja biura: ul. Franciszka Walczaka 3, Gorzów Wielkopolski

Język pracy: polski i angielski

A dodatkowo:

- wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt;

- welcome pack z miłymi niespodziankami;

- budżet szkoleniowy na Twój rozwój;

- bezpłatne lekcje języka angielskiego;

- dofinansowanie do karty Multisport;

- prywatną opiekę medyczną Luxmed;

- dodatkowy dzień urlopu na profilaktykę zdrowotną;

- urlop menstruacyjny;

- ubezpieczenie na życie; 

- imprezy i wyjazdy integracyjne.

Proces rekrutacyjny

1. Spotkanie z HR Manager - Olą

2. Spotkanie z Head of Administration - Aurelią