Office Manager w schronisku PTTK MUROWANIEC w Zakopanem

Schronisko Murowaniec, położone na malowniczej Hali Gąsienicowej w sercu Tatr, poszukuje osoby na stanowisko: Office Manager / Koordynator Biura Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która zadba o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego schroniska. Office Manager będzie odpowiadać za koordynację biura, wsparcie zespołu, kontakt z dostawcami i partnerami, a także nadzorowanie rezerwacji, dokumentacji oraz sali restauracyjnej.

Miejsce pracy: Schronisko Górskie Murowaniec, Hala Gąsienicowa, Tatry Forma zatrudnienia: docelowo umowa o pracę lub B2B, szkolenie 2-3 miesiące Umowa zlecenia Termin rozpoczęcia: do ustalenia (preferowany start: maj 2026)

System pracy :

• Praca w systemie zmianowym 7/7 - (7 dni pracy / 7 dni wolnego), możliwość dodatkowych dni pracy
• Podczas szkolenia grafik ustalany indywidualnie

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
• Zakwaterowanie na czas wykonywanej pracy,
• Przyuczenie na stanowisku,
• Wyżywienie pracownicze,
• Realny wpływ na funkcjonowanie schroniska - jesteśmy otwarci na ciekawe pomysły,
• Stały kontakt z instytucjami wspierającymi (księgowość, kadry, inne),
• Dobrze ułożone procedury i przejrzyste zasady współpracy,
• Pracę w unikalnym, górskim otoczeniu,
• Możliwość rozwoju w zespole z pasją,
• Wyjątkową atmosferę w sercu Tatr.

Zakres obowiązków:

• Organizacja pracy biura i wsparcie kierownictwa schroniska,
• Prowadzenie dokumentacji (rachunki, raporty, zamówienia, książki kontroli, przeglądy okresowe i wiele innych),
• Współpraca z księgowością ,
• Przygotowanie grafików, list obecności itp.
• Nadzór nad wszystkimi działami Schroniska (recepcja, sala restauracyjna, techniczny, sprzątający, kuchenny), oraz kontrola zleconych zadań.
• Kontakt z dostawcami i planowanie dostaw (logistyka górska),
• Wspieranie zespołu schroniska w działaniach operacyjnych.
• Kontrola jakości zamawianych produktów,
• Podejmowanie działań poprawiających wizerunek schroniska,

Wymagania:

• Przestrzeganie systemu HACCP
• Dyspozycyjność
• Chęć do pracy i zaangażowanie
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy
• Doświadczenie w pracy biurowej lub organizacyjnej (min. 1 rok),
• Dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel),
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i podejmowania decyzji,
• Komunikatywność, odpowiedzialność i odporność na stres,
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1),
• Gotowość do pracy w warunkach górskich (z zamieszkaniem na miejscu).

Mile widziane:

• doświadczenie w branży turystycznej lub hotelarskiej,
• znajomość systemów rezerwacyjnych KWHotel lub NF Hotel
• znajomość systemu GoPOS

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, oraz lubisz przygody a praca w mieście Cię nudzi i nie daje satysfakcji to zapraszamy do naszego zespołu! CV oraz List Motywacyjny prosimy przesyłać za pomocą OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.