Operations Specialist – Order Fulfillment (DE/EN)

Recevent Grupa działa w obszarze druku wielkoformatowego, OOH/DOOH oraz mediów. HUB operacyjny w Polsce odpowiada za realizację zamówień dla rynków międzynarodowych (Niemcy, Czechy).

Stanowisko obejmuje pełną odpowiedzialność za realizację zamówień – od ich przyjęcia, przez weryfikację, aż po dostarczenie.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• przyjmowanie i obsługa zamówień (mail / systemy)
• weryfikacja danych: formaty, ilości, terminy, koszty
• kontrola kompletności i poprawności zleceń
• komunikacja z zespołem sprzedaży (DE / CZ)
• koordynacja realizacji z produkcją i dostawcami
• monitorowanie statusów zamówień
• reagowanie na zmiany i rozwiązywanie problemów operacyjnych

CHARAKTER PRACY

• praca w środowisku międzynarodowym
• obsługa wielu zleceń jednocześnie
• szybkie tempo działania
• odpowiedzialność za jakość i terminowość
• samodzielność w działaniu i podejmowaniu decyzji

PROFIL KANDYDATA

• doświadczenie w pracy operacyjnej (produkcja / logistyka / backoffice)
• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
• umiejętność pracy pod presją czasu
• odpowiedzialność za wynik i jakość realizacji
• sprawna obsługa Outlook oraz pakietu Microsoft Office (w szczególności Excel)

JĘZYKI

• niemiecki – kluczowy (codzienna komunikacja)
• angielski min. B2 – duży plus

PODSUMOWANIE

Szukamy osoby, która potrafi przejąć zamówienie, zweryfikować je i doprowadzić do poprawnej realizacji.