Osoba na stanowisko inspektora ds. administracyjnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

• Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z bieżącym funkcjonowaniem osiedla,
• Organizacja pracy biura administracji oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (sprzątanie, ochrona, wywóz odpadów),
• Obsługa korespondencji (przychodzącej i wychodzącej), archiwizacja dokumentów, przygotowywanie pism, raportów i zestawień,
• Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowości,
• Obsługa mieszkańców (przyjmowanie zgłoszeń, wniosków, reklamacji i skarg),
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji (lokale, mieszkańcy, umowy, faktury),
• Organizacja zebrań oraz przygotowywanie materiałów (zawiadomienia, uchwały, protokoły),
• Obsługa Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla,
• Przygotowywanie danych do planów gospodarczych i sprawozdań,
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych,
• Zakup materiałów biurowych i środków czystości.

WYMAGANIA

• Wykształcenie minimum średnie,
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z mieszkańcami,
• Umiejętność redagowania pism i dokumentów,
• Odpowiedzialność, terminowość i rzetelność.

 Mile widziane

• Doświadczenie zawodowe w spółdzielni mieszkaniowej,
• Znajomość zagadnień związanych z gospodarką nieruchomościami.

OFERUJEMY

• Wynagrodzenie zasadnicze od 5300,00 zł do 6.100,00 zł brutto + system premiowy.
• Zatrudnienie w Administracji os. Ruta.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przejrzyste zasady współpracy, jasny zakres obowiązków oraz otwartą komunikację.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Świadczenia socjalne.
• Możliwość przystąpienie do ubezpieczenia grupowego i karty MEDICOVER SPORT.