OSOBA ZAJMUJĄCA SIĘ ARCHIWIZACJĄ -OFERTA KONKURSOWA DO DNIA 07.05.2026 R. DO GODZ.15.00

Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w szczególności: 1.Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego; 2.Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo – odbiorczych; 3.Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji w formie papierowej i elektronicznej; 4.Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej; 5.Uzupełnianie ewidencji archiwum zakładowego; 6.Udostępnianie zgromadzonej dokumentacji osobom upoważnionym; 7. Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego; 8. Przygotowywanie dokumentacji do brakowania, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia; 9. Utrzymywanie stałych kontaktów z właściwym Archiwum Państwowym; 10. Konserwacja dokumentów (okresowa kontrola stanu zachowania akt, układanie pism w obrębie sprawy w aktach zdanych do archiwum oraz zszywanie akt); 11. Przeprowadzanie skontrum (okresowa kontrola zbiorów bibliotecznych lub archiwalnych, polegająca na porównaniu stanu faktycznego ze stanem zapisanym w inwentarzu) akt wypożyczonych.

Więcej informacji o naborze na dane stanowisko: https://szczytno.sr.gov.pl/download/ogloszenie--etat-archiwista-1776937608.pdf

Wymagania: Wymagania niezbędne:

1. Wykształcenie średnie lub średnie branżowe oraz zdany egzamin maturalny;
2. Ukończony kurs dla archiwistów;
3. Wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum;
4. Znajomość podstawowych zasad i pojęć stosowanych w archiwistyce;
5. Biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu biurowego MS Office, wyszukiwarki, poczty elektronicznej) oraz innych urządzeń biurowych;
6. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;
9. Nie jest prowadzone przeciwko kandydatowi postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe;
10. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
11. Mile widziane doświadczenie w archiwum lub w administracji publicznej.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną