Personal Assistant (Kierowca Prezesa Zarządu)

Personal Assistant / Kierowca Prezesa Zarządu

Gdańsk

Zakres obowiązków – rola, której nie da się zamknąć w schemacie

Ta rola wymaga gotowości do działania w bardzo różnych obszarach od spraw biznesowych po codzienne organizacyjne. Twoim zadaniem będzie realne odciążenie właściciela firmy i przejmowanie odpowiedzialności za powierzone tematy.

W praktyce oznacza to m.in.:

• prowadzenie samochodu właściciela (wysokiej klasy) oraz towarzyszenie mu w wyjazdach biznesowych na terenie Polski,
• organizację i koordynację bieżących spraw zarówno zawodowych, jak i prywatnych,
• załatwianie spraw urzędowych, administracyjnych i formalnych w imieniu właściciela,
• realizację codziennych zadań wymagających zaufania i samodzielności od zakupów po organizację wizyt czy spraw logistycznych,
• dbanie o płynność dnia właściciela przewidywanie potrzeb, pilnowanie szczegółów, reagowanie zanim pojawi się problem,
• wsparcie w kontaktach biznesowych (również w języku angielskim),
• przejmowanie odpowiedzialności za zadania „od początku do końca” bez potrzeby stałego nadzoru,
• gotowość do działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, gdzie liczy się szybka decyzja i samodzielność.

To nie jest lista zamknięta.

To rola dla osoby, która rozumie, że bycie „prawą ręką” oznacza elastyczność, odpowiedzialność i gotowość do wyjścia poza standardowy zakres obowiązków.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, której można zaufać. Tak po prostu. Kogoś, kto dobrze czuje ludzi i sytuacje, potrafi się zachować niezależnie od tego, czy jest to spotkanie biznesowe, urząd, czy codzienna sprawa do załatwienia.

To rola dla Ciebie, jeśli:

• jesteś osobą poukładaną, dyskretną i odpowiedzialną,
• potrafisz ogarniać sprawy od początku do końca, bez ciągłego pytania „co dalej”,
• masz lekkość w działaniu i komunikacji,
• jesteś dyspozycyjny/a rozumiesz, że ta praca nie kończy się zawsze o 16:00 i wiąże się z wyjazdami,
• dobrze i pewnie prowadzisz samochód (również auta wyższej klasy),
• znasz angielski na poziomie, który pozwala się dogadać,
• jesteś osobą, która widzi, co trzeba zrobić, zanim ktoś o to poprosi.

Nie szukamy CV idealnego.

Szukamy kogoś, komu można powierzyć sprawy i mieć spokojną głowę.