PODINSPEKTOR W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH K 46/26

-Czynności określone Instrukcją kancelaryjną w zakresie przyjmowania i rozdziału przesyłek do poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu za pomocą Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); -Bieżąca aktualizacja danych niezbędnych do udzielenia prawidłowej informacji klientom w zakresie spraw załatwianych przez wszystkie wydziały UMG; -Udzielanie informacji o sprawach załatwianych przez wydziały UMG; -Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do UMG; -Przygotowywanie i wysyłka listów zgodnie z właściwością; -Obsługa składu chronologicznego; -Obsługa skrzynek poczty elektronicznej UMG: e-mail, e-PUAP oraz e-Doręczeń; -Pomoc w obsłudze urządzeń ogólnodostępnych w Zespołach Obsługi Mieszkańców; -Dbanie o dostępność formularzy w punktach informacji; -Udział w pracach przygotowawczych do wyborów; -Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie.

Wymagania:

• wymagania niezbędne wykształcenie średnie i min 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; min. rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z bezpośrednią obsługą klienta; znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• wymagania dodatkowe wykształcenie wyższe administracyjne; staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej; znajomość języka obcego; dobra komunikacja interpersonalna; umiejętność planowania i organizacji pracy; umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientem; umiejętność posługiwania się różnymi źródłami informacji zdobywania informacji niezbędnych do prawidłowo wykonywania powierzonych zadań; umiejętność analizy i syntezy; samodzielność; dokładność, dociekliwość; umiejętność pracy w zespole; troska o jakość wykonywanej pracy; dobra pamięć; wysoka kultura osobista; odporność na stres; wrażliwość na potrzeby innych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną