Pomoc administracyjna (k/m)

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

Staż realizowany w ramach projektu "Twój czas". Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, dobra organizacja czasu, komunikatywność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.

Część teoretyczna: 1. Zapoznanie się z przepisami, bhp, p-poż. 2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i zadaniami Urzędu Gminy. Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu: 1. Pomoc w wykonywaniu zadań charakterystycznych dla Działu Organizacyjnego Urzędu. 2. Sporządzanie oraz prowadzenie dokumentacji biurowej. 3. Porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji. 4. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji w urzędzie. 5. Obsługiwanie programów oraz urządzeń biurowych (faksu, kserokopiarki, skanera itp.). 6. Obsługa centrali telefonicznej. 7. Organizowanie pracy biura. 9. Stosowanie przepisów prawa dotyczących tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych.