POMOC ADMINISTRACYJNA K/M

• obsługa kancelaryjna w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją,
• przygotowywanie dokumentacji do archiwum,
• kompletowanie dokumentów dot. przeglądów, remontów i napraw,
• prowadzenie ewidencji biletów ZTM, kluczy, odzieży i obuwia roboczego,
• zadania pomocnicze przy kontroli zarządczej i wewnętrznej,
• wsparcie w przygotowywaniudanych do sprawozdań i ankiet,
• aktualizowanie wykazów wyposażenia pomieszczeń szkoły,
• wprowadzanie danych do systemów ewidencji majątku,
• wsparcie organizacyjne prac komisji inwentaryzacyjnych,
• czynności pomocnicze przy zamówieniach publicznych i zakupach (rozeznanie rynku, zbieranie ofert i przygotowywanie zestawień porównawczych),
• wsparcie organizacyjne remontów i utrzymania obiektu (umawianie terminów przeglądów, serwisów, prac technicznych i szkoleń, przygotowywanie harmonogramów roboczych, kompletowanie dokumentów od wykonawców, prowadzenie rejestrów),
• wsparcie organizacyjne uroczystości szkolnych, egzaminów i wydarzeń.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• dobra znajomość obsługi komputera (MS Office/LibreOffice),
• umiejętność pracy z dokumentacją urzędową,
• rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy administracyjnej w jednostce oświatowej lub sektora publicznego,
• znajomość zasad kancelaryjnych i JRWA,
• doświadczenie w pracy w systemie EZD lub gotowość do jego nauki,
• podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów.

Kontakt poprzez e-mail: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną